Debitorenbuchhalter (M/W/D)

Über uns: Wir sind Systemlieferant für mechanische Verbindungssysteme und entwickeln, projektieren und fertigen maßgeschneiderte automatisierte Lösungen für internationale Kunden aus der Automobilindustrie. Als Teil eines weltweit agierenden Konzerns mit Muttergesellschaft in den USA sind wir international aufgestellt und gleichzeitig fest im deutschen Mittelstand verankert. Unsere Lösungen sind hochspezialisiert, langlebig und in nahezu jedem Fahrzeug zu finden – unabhängig von Antriebsart oder Markt.

Unsere DNA: In unserem Finance-Team arbeiten Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren und Controlling eng zusammen und stimmen sich regelmäßig miteinander ab. Jeder Bereich hat seine Verantwortung – gleichzeitig ziehen wir an einem Strang, wenn es darauf ankommt. Kurze Wege sorgen dafür, dass Fragen schnell geklärt werden. Einmal im Monat trifft sich das gesamte Finance-Team zum Austausch über aktuelle Themen, Abstimmungen und Entwicklungen. Auch im Alltag arbeiten die Bereiche eng zusammen – etwa bei der Klärung von Preisdifferenzen oder im Austausch mit Vertrieb und Ordermanagement. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, entwickelt sich fachlich weiter und wächst mit seinen Aufgaben – man wird gefordert und gefördert.

Ihre Aufgaben:

• Forderungsmanagement und Mahnwesen: Sie behalten Forderungen im Blick, klären überfällige Posten, führen regelmäßige Mahnläufe durch und stehen dazu im Austausch mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Bankenlauf und Zahlungsverbuchung: Sie importieren Bankauszüge in SAP, verbuchen eingehende Zahlungen und bereiten ausgehende Zahlungsläufe vor.
• Rechnungen und Gutschriften: Sie bearbeiten Kundenrechnungen und Gutschriften – beispielsweise bei Preisänderungen – und stellen eine korrekte Verbuchung sicher.
• Debitorenkonten: Sie überwachen debitorische Konten, klären Differenzen, stellen grundlegende Kontrollen sicher und bringen sich aktiv bei Prozessverbesserungen ein.
• Abstimmung mit Schnittstellen: Sie stimmen sich eng mit Vertrieb, Ordermanagement und Hauptbuch ab und übernehmen eine aktive Rolle bei der Klärung von Preisdifferenzen.
• Debitorenstammdaten: Sie legen neue Debitoren an, aktualisieren Stammdaten und sorgen für vollständige und korrekte Informationen.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung: Sie haben praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung gesammelt – idealerweise mit Bezug zur Debitorenbuchhaltung. Auch Junior-Kandidaten mit erster Erfahrung sind willkommen. Erfahrung aus einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil.
• Systeme und Tools: Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP im Modul FI (R/3 oder S/4HANA). Kenntnisse im Modul SD sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Zusammenarbeit: Sie stimmen sich gerne mit Kollegen aus anderen Bereichen ab und kommunizieren verbindlich – intern wie extern.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau.

Unser Angebot an Sie:

• Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
• Arbeitszeit & Flexibilität: Sie nutzen ein Gleitzeitmodell zwischen 07:30 und 18:30 Uhr und können einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten.
• Urlaub: Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• Ausstattung: Sie arbeiten mit moderner Hardware wie Laptop oder Surface, Headset und Diensthandy in einem professionellen HR-Arbeitsumfeld.
• BAV: Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss im Rahmen eines Gruppenvertrags.
• Gesundheit: Sie profitieren von regelmäßigen Gesundheitstagen sowie Angeboten wie Obst und Wasserspendern.
• Weiterentwicklung: Sie werden individuell in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung unterstützt und können eigene Vorschläge einbringen.
• Mobilität: Sie profitieren von E-Bike-Leasing und einer verkehrsgünstigen Lage unseres Standorts.
• Verpflegung: Sie erhalten einen Zuschuss zum Mittagessen über HOFMANNs To Go.
• Extras: Sie nutzen Corporate Benefits mit attraktiven Einkaufsvorteilen sowie unsere Grillecke mit Lounge für Pausen und Teamevents.

Genug gelesen? Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!