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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kostenzusagen und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Profile gGmbH bietet eine inspirierende Unternehmenskultur und Wachstumsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfassende Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien in einem modernen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und unterstütze neue Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Verwaltungsfachmann (m/w/d) in der Profile gGmbH haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einzusetzen.
Unser Angebot:
- Eine lebenslange Perspektive in einem wachsenden Unternehmen wartet auf Sie.
- Inspirierende Unternehmenskultur hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen.
- Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin garantiert eine schnelle Integration.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team sorgt für Motivation.
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen deckt alle Aspekte ab.
- Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln hilft Ihnen bei Ihrer Arbeit.
- Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen erleichtern Ihre Anpassung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen, ermöglichen eine gute Lebens-Balance.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten befördern Ihre Karriere.
Ihre Aufgaben:
- Kostenzusagen und Rechnungsstellung im Kontext von Ämtern und Kostenträgern gehören zum Aufgabenbereich.
- Kostenzusagen werden korrekt überprüft und eingepflegt.
- Statistiken und Informationen zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling werden koordiniert.
- Beste Koordination zwischen LWV und Profile gGmbH gewährleisten wir.
- Nach dem Einbau werden neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung unterstützt von Ihnen.
- Büro- und Verbrauchsmaterial kann jederzeit bezogen werden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind unerlässlich.
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten machen Sie uns attraktiv.
- Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi unterstützen Sie bei Ihrem Job.
- Kenntnisse des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) sind ein Plus.
- Ein gutes MS-Office-Kenntnisprofil, insbesondere Excel, ist wichtig.
- Gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift tritt täglich in Kraft.
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit zählen.
Werden Sie Teil unseres Teams? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Administrationsmitarbeiter (m/w/d) in Gießen Arbeitgeber: Profile gGmbH
Kontaktperson:
Profile gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsmitarbeiter (m/w/d) in Gießen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Profile gGmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen, insbesondere im Umgang mit Kostenzusagen und Rechnungsstellung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in neue Software wie PerSeh und Vivendi einzuarbeiten und dass du die Anforderungen des BTHG verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsmitarbeiter (m/w/d) in Gießen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Profile gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Verwaltungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der Position passt. Gehe auf deine Erfahrungen mit Kostenzusagen und Rechnungsstellung ein und betone deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Profile gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Kostenzusagen und Rechnungsstellung und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in PerSeh, Vivendi und MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikation in Deutsch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und dass du ein Teamplayer bist, der die Motivation des Teams unterstützt.
