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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Korrespondenz und Koordination in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Profile gGmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit inspirierender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, moderne Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Profile gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Gießen (35-39 Stunden/Woche).
Unser Angebot
- Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert
- Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
- Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
- Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung
- Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen
- Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
- Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
- Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi
- Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie hierfür bitte ausschließlich den unten stehenden Button "Ich bin interessiert".
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH in Gießen Arbeitgeber: Profile gGmbH
Kontaktperson:
Profile gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH in Gießen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Profile gGmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in PerSeh und Vivendi hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Erkläre, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltung zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du Beispiele nennst, wo du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH in Gießen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Profile gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Nutze den angegebenen Button "Ich bin interessiert" auf der Website von StudySmarter, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Profile gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsangestellter übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern sowie die Nutzung von Programmen wie Vivendi und PerSeh.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und einsatzbereit ist. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
