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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbeziehungen und unterstütze bei Seminarorganisation.
- Arbeitgeber: Profis - Seminare für Betriebsräte GbR ist ein innovatives Bildungsinstitut in Detmold.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechtere Arbeitswelt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freitags bereits um 13:30 Uhr Feierabend und ein eigenes Büro mit Gartenblick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Keine Lust mehr auf langweilige Routine? Du bist neugierig, vielseitig interessiert und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe ist dir ebenso wichtig wie geregelte Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz? Dann suchen wir genau dich zum nächstmöglichen Termin als Verstärkung im Office Management (m/w/d).
Wir - das ist die Profis - Seminare für Betriebsräte GbR, ein innovatives, dynamisches Bildungsinstitut in Detmold. Seit über 30 Jahren machen wir uns Tag für Tag leidenschaftlich stark für eine gerechtere Arbeitswelt, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Bei uns gewinnen smarte Ideen und engagierte Macher*innen, ohne die Ellenbogen auszufahren.
Erkennst du dich wieder? Du...
- suchst eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
- möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich selbst verwirklichen?
- hast eine rasche Auffassungsgabe, Lust über den Tellerrand zu schauen und Neues zu lernen?
- hast Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Umsetzen und Optimieren?
- bist kommunikativ, eigeninitiativ und lösungsorientiert?
- bist ein Organisationstalent mit einem strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
- bist kunden- und serviceorientiert und verlierst auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
- hast einen eigenen hohen Anspruch an deine Arbeit und übernimmst gern Verantwortung?
- hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und gern auch schon Berufserfahrung?
- verfügst über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und Adressdatenbanken?
Das sind u. a. deine Aufgaben:
- Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie -verwaltung inkl. Datenpflege
- Seminarwochen und das jährliche Bildungsangebot vor- und nachbereiten
- Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten, Anmeldebestätigungen und Seminareinladungen erstellen
- Digitalisierungsprojekte koordinieren, initiieren, mitgestalten
- Rechnungen und Mahnungen erstellen
Warum Profis? Wir bieten:
- vielfältige Herausforderungen und ein passgenaues Traineeprogramm bei vollem Gehalt
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
- freitags 13.30 Uhr Wochenende und 30 Tage Urlaub
- überdurchschnittliche Bezahlung, 13 Monatsgehälter und Sozialleistungen wie VWL etc.
- ein komfortables eigenes Büro mit Blick ins Grüne, einer gemütlichen Teeküche und Gartenterrasse für entspannte Mittagspausen
- eine offene und unterstützende Unternehmenskultur.
Interessiert? Worauf warten? Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Statement, warum du gern bei uns arbeiten möchtest.
Jetzt bewerben. Du möchtest mehr über uns und unser Stellenangebot erfahren? Ruf uns gern an unter 05231 962981 und frag nach Dr. Jürgen Dierkes oder Belinda Boese. Profis - Seminare für Betriebsräte GbR | Parkweg 23 | 32756 Detmold | +49 5231 962981 | info(at)profis-seminare.de | www.profis-seminare.de
Mitarbeiter Office Management Arbeitgeber: Profis - Seminare für Betriebsräte GbR
Kontaktperson:
Profis - Seminare für Betriebsräte GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Profis - Seminare für Betriebsräte GbR. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Chancengleichheit und fairen Arbeitsbedingungen verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen im Kundenmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Digitalisierungsprojekten, die du koordinieren würdest, und wie das Team zusammenarbeitet, um innovative Ideen umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Sprich darüber, wie wichtig es dir ist, Neues zu lernen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Profis - Seminare für Betriebsräte GbR. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und das spezifische Stellenangebot zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management wichtig sind. Achte darauf, deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei den Profis arbeiten möchtest. Betone deine Neugier, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und dein Motivationsschreiben vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Profis - Seminare für Betriebsräte GbR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein innovatives Bildungsinstitut handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position im Office Management viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine starke Kundenbetreuung entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Frage nach den Digitalisierungsprojekten
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, kannst du Fragen zu aktuellen oder geplanten Projekten stellen. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens und deine Bereitschaft, aktiv daran teilzunehmen.
