Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: PROGAS - ein innovatives Unternehmen im Bereich Flüssiggas mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Position mit Verlängerungsoption und mobiler Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Job Description
Seit über 75 Jahren steht PROGAS für Energie, auf die man sich verlassen kann.
Unsere Leidenschaft für Flüssiggas – ob konventionell oder biogen – treibt uns an.
Heute gestalten wir zukunftssichere Energielösungen: verlässlich, effizient und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten.
Dabei denken wir weiter und bieten nachhaltige Lösungen mit echtem Mehrwert.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Energiezukunft!
Dein
Einsatzgebiet
Du wirst in der PROGAS Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.
Als
Bereichsassistent: in übernimmst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichs Operations & Technik.
Du arbeitest eng mit dem Führungsteam sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Informations- und Prozessfluss bei.
Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Auswertung verschiedener Übersichten und Reports, die Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Pflege relevanter Dokumentationen.
Darüber hinaus stellst du die Aktualität wichtiger Unterlagen sicher und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen.
Bei Bedarf vertrittst du die Assistenz der PROGAS Geschäftsführung und unterstützt diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Diese Aufgaben erwarten Dich\n \n
- Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen, usw.
\n - Kontierung von Rechnungen
\n - Interne und externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung
\n - Erstellung/Änderung/Nachhaltung Rufbereitschaftspläne und Alarmierungspläne
\n - Bearbeitung der Prüflisten und Schnellübersichten für Füllstellen
\n - Aktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und Formblättern
\n - Genehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen prüfen
\n - Erstellung von Mängellisten
\n - Ansprechpartner: in des deutschen Flüssiggas-Verbandes im Rahmen von Schulungen und Tagungen
\n - Unterstützung in Projekten sowie aktive Steuerung und Koordination von abgeleiteten Maßnahmen und Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen
\n
Das zeichnet Dich aus\n \n - Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
\n - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen
\n - Gute Englischkenntnisse
\n - Gutes Zeitmanagement
\n - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Das bieten wir Dir\n \n - Eine bis zu einem Jahr befristete Position mit Verlängerungsoption in Vollzeit oder Teilzeit mit interessanten Aufgaben
\n - Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
\n - Gute Sozialleistungen
\n - Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
\n - Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
\n - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
\n - Betriebliches Gesundheitsmanagement
\n - Hansefit
\n - (E)-Bike-Leasing
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Mit Energie auf die Erfolgsspur?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
PROGAS Gmb HHauptverwaltung Dortmund Personalabteilung / Stellen Nr.: 801870-03Westfalendamm 84 - 8644141 Dortmund
Deine Ansprechpartnerin: Lea Mendes Personalreferentin Telefon +49 231 5498-105\n
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\n#Posting ID: 6a86f4d22c7c9
Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: PROGAS GmbH
PROGAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Servicetechniker in einem zukunftsorientierten Bereich bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, modernen Arbeitsmitteln und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, ist PROGAS der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Bereich Flüssiggasanlagen in Ostdeutschland vorantreiben möchten.
