Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: PROGAS, ein familiäres Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Energiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein Einsatzgebiet: Du wirst in der PROGAS Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein. Als Bereichsassistent:in übernimmst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichs Operations & Technik. Du arbeitest eng mit dem Führungsteam sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Informations- und Prozessfluss bei.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Erstellung, Pflege und Auswertung verschiedener Übersichten und Reports
- Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Pflege relevanter Dokumentationen
- Sicherstellung der Aktualität wichtiger Unterlagen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
- Vertretung der Assistenz der PROGAS Geschäftsführung bei Bedarf
- Organisatorische und administrative Unterstützung
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen, usw.
- Kontierung von Rechnungen
- Interne und externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Erstellung/Änderung/Nachhaltung von Rufbereitschaftsplänen und Alarmierungsplänen
- Bearbeitung der Prüflisten und Schnellübersichten für Füllstellen
- Aktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und Formblättern
- Genehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen prüfen
- Erstellung von Mängellisten
- Ansprechpartner:in des deutschen Flüssiggas-Verbandes im Rahmen von Schulungen und Tagungen
- Unterstützung in Projekten sowie aktive Steuerung und Koordination von abgeleiteten Maßnahmen und Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen
Das zeichnet Dich aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Dir:
- Eine bis zu einem Jahr befristete Position mit Verlängerungsoption in Vollzeit oder Teilzeit mit interessanten Aufgaben
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Gute Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
- Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit (E)-Bike-Leasing
Seit über 75 Jahren steht PROGAS für Energie, auf die man sich verlassen kann. Unsere Leidenschaft für Flüssiggas – ob konventionell oder biogen – treibt uns an. Heute gestalten wir zukunftssichere Energielösungen: verlässlich, effizient und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten. Dabei denken wir weiter und bieten nachhaltige Lösungen mit echtem Mehrwert. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Energiezukunft!
Kontakt: Mit Energie auf die Erfolgsspur? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
PROGAS GmbH Hauptverwaltung Dortmund Personalabteilung / Stellen Nr.: Westfalendamm 84 - 86 44141 Dortmund
Deine Ansprechpartnerin: Lea Mendes, Personalreferentin
Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: PROGAS GmbH & Co KG
PROGAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlichem Gehalt und attraktiven Sonderzahlungen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einem Dienstwagen zur privaten Nutzung. Die kollegiale Atmosphäre und die Duz-Kultur fördern ein familiäres Betriebsklima, während umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werde Teil eines Unternehmens, das seit über 75 Jahren für zuverlässige und nachhaltige Energielösungen steht und gestalte aktiv die Energiezukunft mit uns!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei PROGAS GmbH & Co KG arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROGAS GmbH & Co KG vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
