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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR in operations, recruitment, and employee management.
- Arbeitgeber: Join PROGAS, a leader in sustainable energy for over 70 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and contribute to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in HR or similar experience required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal development and health management programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Einsatzgebiet: Sie werden in unserer Hauptverwaltung in Dortmund tätig sein.
Als Personalreferent unterstützen Sie in organisatorischen, operativen und administrativen Belangen die Personalabteilung. Sie sind als Ansprechpartner zuständig für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Sie sind verantwortlich für das Bewerbermanagement mit in- und externen Stellenausschreibungen, für die Vertragserstellung sowie sämtlichen Vertrags-Schriftverkehr für die Mitarbeiter:innen. Sie unterstützen die Führungskräfte beim Führen von Vorstellungsgesprächen, beim On-/Offboarding und beraten in Fragen zu Nachfolge-/ Talent- und Performancemanagement. Sie unterstützen die Personalleitung bei verschiedenen Projekten, ggfs. der Koordination von Ausbildungsprozessen und wirken bei der allgemeinen Büro- und Arbeitsorganisation mit.
Das bewegen Sie bei uns
- Betreuung der Bewerbungsprozesse mit einem Bewerbermanagement-System (BITE)
- Erstellung und Betreuung der Jobprofile und Stellenausschreibungen
- Organisation des Weiterbildungsmanagements und von Inhouse-Schulungen, z.B. gemäß Schulungsplan aus den Mitarbeitergesprächen
- Vertragsmanagement, inkl. der Ein- und Austrittsvorgänge
- Erledigung von weiteren Korrespondenzen (allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen) sowie Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereiches in Fragen des Nachfolge-/ Talent- und Performancemanagements
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personellen Angelegenheiten im Rahmen der Fachkompetenz
- Sicherstellung der Durchführung des Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
- Ergänzende Reporting-Aufgaben und Statistiken, z.B. im Bereich des Jahresabschlusses
Das zeichnet Sie aus
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise besitzen Sie mehrjährige und fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personalwesens, insbesondere im Weiterbildungs- und Bewerbungsmanagement, wünschenswert wäre Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
- Idealerweise besitzen Sie arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie besitzen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sie sind vertrauenswürdig, haben die Fähigkeit, auf Menschen einzugehen, können adressatengerecht kommunizieren und arbeiten gerne im Team
- Eine Reisebereitschaft zu Dienstreisen
Unsere Wohlfühlfaktoren für Sie
- Eine Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Gute Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
- Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- (E-) Bike-Leasing
Zukunftsfähige Energieträger haben bei uns Tradition: Seit über 70 Jahren beliefern wir Kund:innen in ganz Deutschland mit umweltschonender Energie. Wir setzen konsequent auf unsere engagierten Mitarbeiter:innen, um unsere Produkte und Dienstleistungen rund um das Flüssiggas immer weiter zu verbessern. Arbeiten Sie an unserer Erfolgsgeschichte mit!
Kontakt
Sie möchten mit Energie auf die Erfolgsspur? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
PROGAS GmbH & Co KG
Hauptverwaltung Dortmund
Personalabteilung / Stellen-Nr.: 1810-04
Westfalendamm 84 – 86
44141 Dortmund
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: PROGAS GmbH & Co KG
Kontaktperson:
PROGAS GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Personalreferenten. Verstehe, welche Kompetenzen besonders gefragt sind, wie z.B. Kenntnisse im Bewerbermanagement und in der Weiterbildung, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PROGAS, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich Talentmanagement und Weiterbildung. Dies zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROGAS GmbH & Co KG. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalreferent zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Bewerbermanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Weiterbildung und Bewerbungsmanagement ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROGAS GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten, insbesondere zu Themen wie Bewerbermanagement und Weiterbildung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da arbeitsrechtliche Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist.
✨IT- und Kommunikationsfähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit modernen IT-Systemen und MS-Office Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da die Position viel Interaktion mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, solltest du deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Teamarbeit betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
