Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: PROGAS - ein innovatives Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Energiebranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement inklusive!
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit über 75 Jahren steht PROGAS für Energie, auf die man sich verlassen kann.
Unsere Leidenschaft für Flüssiggas - ob konventionell oder biogen - treibt uns an.
Heute gestalten wir zukunftssichere Energielösungen: verlässlich, effizient und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten.
Dabei denken wir weiter und bieten nachhaltige Lösungen mit echtem Mehrwert.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Energiezukunft!
Dein Einsatzgebiet
Du wirst in der PROGAS Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.
Als
Bereichsassistent: in übernimmst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichs Operations & Technik.
Du arbeitest eng mit dem Führungsteam sowie angrenzenden Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Informations- und Prozessfluss bei.
Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung, Pflege und Auswertung verschiedener Übersichten und Reports, die Abwicklung technischer Bestellungen im Warenwirtschaftssystem sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Pflege relevanter Dokumentationen.
Darüber hinaus stellst du die Aktualität wichtiger Unterlagen sicher und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen.
Bei Bedarf vertrittst du die Assistenz der PROGAS Geschäftsführung und unterstützt diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Diese Aufgaben erwarten Dich
- Bestellung von Materialien, Werkzeugen, Dienstleistungen, usw.
- Kontierung von Rechnungen
- Interne und externe Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Erstellung/Änderung/Nachhaltung Rufbereitschaftspläne und Alarmierungspläne
- Bearbeitung der Prüflisten und Schnellübersichten für Füllstellen
- Aktualisierung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen und Formblättern
- Genehmigungen auf aktuelle Gesetzeslagen prüfen
- Erstellung von Mängellisten
- Ansprechpartner: in des deutschen Flüssiggas-Verbandes im Rahmen von Schulungen und Tagungen
- Unterstützung in Projekten sowie aktive Steuerung und Koordination von abgeleiteten Maßnahmen und Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen
- Das zeichnet Dich aus
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Das bieten wir Dir
- Eine bis zu einem Jahr befristete Position mit Verlängerungsoption in Vollzeit oder Teilzeit mit interessanten Aufgaben
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Gute Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
- Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- (E)-Bike-Leasing
Mit Energie auf die Erfolgsspur? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
PROGAS Gmb H Hauptverwaltung Dortmund Personalabteilung / Stellen Nr.: 801870-03 Westfalendamm 84 - Dortmund Deine Ansprechpartnerin: Lea Mendes Personalreferentin Telefon -105
Bereichsassistenz Operations & Technik (m/w/d) - befristet als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: PROGAS GmbH
Als Controller (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Dortmund profitierst Du von einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten, die Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Unser familiäres Unternehmen bietet nicht nur ein angenehmes Betriebsklima, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem unterstützen wir Dich mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und weiteren Sozialleistungen, die Deinen Arbeitsalltag bereichern.
