Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, unterstütze die Schulleitung und organisiere den Schulbetrieb.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit krisensicherem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Bildungsträger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Standort in Offenbach suchen wir für die berufliche Schule und die Kindertagesstätte zum 1. September 2026 oder später eine/n in Teilzeit (montags bis freitags 4 Zeitstunden vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d).
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung
- Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb
Was wir erwarten:
- Einschlägige Berufsausbildung
- Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Interessante Tätigkeit in einem krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern und betreibt insbesondere private berufliche Schulen, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.
Klingt gut? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Andreas Weiß.
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten
Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH bietet Ihnen als Sekretariatsmitarbeiter/in in Offenbach eine interessante und krisensichere Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf soziale Kompetenz und Teamarbeit setzt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung fördert.
Kontaktdaten:
ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten
Wenn dich ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach / miniGenius private Kindertagestätten vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
