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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks in a vibrant educational environment.
- Arbeitgeber: Join a leading educational institution focused on modern pedagogy and future-oriented learning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time schedule with flexible hours, perfect for students!
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that shapes the future of education.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in administration.
- Andere Informationen: Work in a friendly atmosphere at our Offenbach location.
Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern Deutschlands und betreibt private berufliche und weiterführende Schulen sowie Kindertagesstätten, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.Für unseren Standort in Offenbach suchen wir für die private miniGenius Kindertagesstätte und die ProGenius Private Berufliche Schule zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (montags bis freitags 4 Zeitstunden vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Zu Ihren Tätigkeiten gehören:allgemeine Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenBürotätigkeiten für KiTa und SchuleWas wir erwarten:abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungVerwaltungs- und Sekretariatserfahrungsicheren Umgang mit Word und Excelzuverlässige und selbständige Arbeitsweise #J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Progenius
Kontaktperson:
Progenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Werte des ifb. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der modernen Pädagogik und zukunftsorientierten Bildung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Word und Excel effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Selbstorganisation und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen über die Arbeitskultur und das Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Umgebung zu bekommen, in der du arbeiten würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Bildungsprogramme und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung und eventuell vorhandener Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich darstellst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Word und Excel sowie deine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progenius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren
Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu zeigen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zuverlässigkeit betonen
Da eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gefordert wird, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du Verantwortung übernommen und deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des ifb stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
