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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks in a vibrant educational environment.
- Arbeitgeber: Join a leading educational institution focused on modern pedagogy and future-oriented learning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time schedule with flexible hours, perfect for students!
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that impacts education and supports young minds.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in administration.
- Andere Informationen: Work in a friendly atmosphere at our Offenbach location, Monday to Friday.
Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern Deutschlands und betreibt private berufliche und weiterführende Schulen sowie Kindertagesstätten, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.Für unseren Standort in Offenbach suchen wir für die private miniGenius Kindertagesstätte und die ProGenius Private Berufliche Schule zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (montags bis freitags 4 Zeitstunden vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Zu Ihren Tätigkeiten gehören:allgemeine Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenBürotätigkeiten für KiTa und SchuleWas wir erwarten:abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungVerwaltungs- und Sekretariatserfahrungsicheren Umgang mit Word und Excelzuverlässige und selbständige Arbeitsweise #J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Progenius
Kontaktperson:
Progenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Sekretariat dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Institution und deren Werten. Informiere dich über die miniGenius Kindertagesstätte und die ProGenius Private Berufliche Schule, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Bildungsprogramme und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung und eventuell vorhandener Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich darstellst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Word und Excel sowie deine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progenius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die in der Stelle gefordert werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren
Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu zeigen. Vielleicht gibt es während des Interviews eine praktische Übung oder Fragen dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Betone deine Zuverlässigkeit
Da eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des ifb. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
