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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and office duties at our educational institutions.
- Arbeitgeber: Join a leading educational institution focused on modern pedagogy and future-oriented education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time schedule with flexible hours, perfect for students!
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that shapes the future of education.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in administration.
- Andere Informationen: Work in a friendly environment with opportunities for personal growth.
Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern Deutschlands und betreibt private berufliche und weiterführende Schulen sowie Kindertagesstätten, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.Für unseren Standort in Offenbach suchen wir für die private miniGenius Kindertagesstätte und die ProGenius Private Berufliche Schule zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (montags bis freitags 4 Zeitstunden vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Zu Ihren Tätigkeiten gehören:allgemeine Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenBürotätigkeiten für KiTa und SchuleWas wir erwarten:abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungVerwaltungs- und Sekretariatserfahrungsicheren Umgang mit Word und Excelzuverlässige und selbständige Arbeitsweise #J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Progenius
Kontaktperson:
Progenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und deinem Umgang mit Verwaltungssoftware. Überlege dir, wie du deine Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Institution und deren Werten. Informiere dich über das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH und deren pädagogische Ansätze. Dies kann dir helfen, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich darstellst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Word und Excel sowie deine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progenius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die in der Stelle gefordert werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren
Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu zeigen. Vielleicht gibt es während des Interviews eine praktische Übung oder Fragen dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Betone deine Zuverlässigkeit
Da eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des ifb. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
