Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and office duties at our educational institutions.
- Arbeitgeber: Join a leading provider of modern education in Germany, focused on innovative teaching methods.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy part-time hours, a supportive work environment, and the chance to make a difference in education.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that values education and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in administration and secretarial work.
- Andere Informationen: Work Monday to Friday for 4 hours each morning in a vibrant educational setting.
Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern Deutschlands und betreibt private berufliche und weiterführende Schulen sowie Kindertagesstätten, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.Für unseren Standort in Offenbach suchen wir für die private miniGenius Kindertagesstätte und die ProGenius Private Berufliche Schule zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (montags bis freitags 4 Zeitstunden vormittags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Zu Ihren Tätigkeiten gehören:allgemeine Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenBürotätigkeiten für KiTa und SchuleWas wir erwarten:abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungVerwaltungs- und Sekretariatserfahrungsicheren Umgang mit Word und Excelzuverlässige und selbständige Arbeitsweise #J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Progenius
Kontaktperson:
Progenius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und deinem Umgang mit Programmen wie Word und Excel. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit. Sei pünktlich zu Terminen und halte Fristen ein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung und eventuell vorhandener Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich darstellst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Word und Excel sowie deine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progenius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren
Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu zeigen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zuverlässigkeit betonen
Da eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gefordert wird, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du Verantwortung übernommen und deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des ifb stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
