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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams in climate protection and energy transition with organizational tasks and quality assurance.
- Arbeitgeber: Prognos AG is a leading European economic research firm focused on impactful societal strategies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work and professional development.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team that values communication and offers a meaningful role in shaping future challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have project management experience, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Diverse workplace welcoming all applicants regardless of background; located in central Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Energie & Infrastruktur suchen wir eine Projektassistenz (d/m/w) in Berlin oder Düsseldorf. Ab sofort 20 - 40 Stunden/Woche.
Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber - und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut sind, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.
Arbeiten bei Prognos: Was Sie erwartet
Bei uns kennen sich alle - dank unserer intensiven Zusammenarbeit auch über Standorte und Fachbereiche hinweg. Entsprechend kommunikativ und betriebsam, aber auch kollegial und menschlich geht es bei uns zu - trotz und gerade wegen unseres wichtigen Auftrags, der hohen Schlagzahl und unseres starken Qualitätsanspruchs. Denn wir lernen voneinander, hören einander zu und bringen uns gegenseitig weiter.
Sie unterstützen unsere Teams in den Bereichen Klimaschutz, Energie- & Mobilitätswende in allen Angelegenheiten der Projektarbeit. U. a. in folgenden Aufgabenbereichen:
- Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren.
- Ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat und Qualitätssicherung - auch die Erstellung von ansprechenden Berichten, Exceltabellen, Präsentationen & Grafiken sowie Rechercheaufgaben.
Hiermit begeistern Sie
Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare akademische Kenntnisse, über erste Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Veranstaltungsmanagement und setzen diese für eine effiziente Organisation von Projekten, Meetings, Workshops und Veranstaltungen ein. Dies beinhaltet ggf. auch die Präsenz vor Ort. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sowie die gängigen MS-Office-Apps sehr sicher. Daneben bringen Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein, eine Vorliebe für gut gestaltete Grafiken, ein Gespür für strukturiertes Layout sowie eine sichere Schriftform mit. Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Korrektorat und Lektorat sammeln können. Sie sind serviceorientiert und engagiert, verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten und zeichnen sich durch gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
Allerhand: unsere Benefits
Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:
- Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Vertrauensarbeitszeit und jegliche Formen von Teilzeitmodellen möglich.
- IT- und Büroausstattung nach Maß, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können.
- Lust auf Workation? Bis zu 30 Tage im Jahr möglich.
- Über 50 inhouse Fort- und Weiterbildungsseminare - vom Design-Thinking-Workshop bis zum Rhetorik-Kurs, vom Führungskraftetraining bis zur Software-Schulung.
- Der "Andere-Perspektive-Tag", der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt.
- BahnCard, Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing.
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche.
- Steuerfreier Sachbezug für z. B. Lunch- und Shoppinggutscheine durch Umwandlungsmodelle.
- Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios).
- Sportinitiativen von Mitarbeitenden (z. B. Skifreizeiten und Bergwanderungen in der Schweiz, Team-Triathlons, Radrennen, Beachvolleyball- und Fußballmannschaften).
- Altersvorsorge und Versicherungen.
- Vertragspartner des pme Familienservices.
- Teamaktivitäten und Unternehmensevents.
- Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn).
Bereit für Prognos? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Referenznummer WEI-14 auf den Weg zu uns. Mit dabei: Angaben zum möglichen Eintrittstermin, zu Ihrer Gehalts- und Wochenstundenvorstellung sowie zu Ihrem bevorzugten Standort.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Nogossek
Leitung Personalmanagement
E-Mail:
Projektassistenz (d/m/w) Arbeitgeber: Prognos AG
Kontaktperson:
Prognos AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (d/m/w)
✨Tip Number 1
Zeige dein Interesse an den Themen Klimaschutz und Energie- & Mobilitätswende. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und bringe deine Ideen in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache bist.
✨Tip Number 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Prognos AG zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Projekte erfolgreich koordiniert hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv und zeige deine Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem dynamischen Team arbeitest und welche Rolle du dabei spielst. Das zeigt, dass du gut ins Team von Prognos AG passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Projektassistenz. Highlight your organizational skills and experience in project management or event management in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect relevant experiences that align with the job description. Emphasize your proficiency in MS Office, your attention to detail, and any experience in proofreading or editing.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for the role and the company. Mention specific projects or experiences that demonstrate your ability to support teams effectively in a scientific environment.
Include Relevant Details: In your application, be sure to include your availability, salary expectations, and preferred location as requested in the job description. This shows that you pay attention to details and can follow instructions.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prognos AG vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Projektassistenz stark auf Organisation und Unterstützung von Projekten ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite ansprechende Präsentationen vor
Da das Erstellen von Präsentationen und Grafiken Teil der Aufgaben ist, bringe ein Beispiel einer Präsentation mit, die du erstellt hast. Zeige, dass du ein Gespür für gut gestaltete Grafiken und strukturiertes Layout hast. Das wird deine Kreativität und dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sei serviceorientiert und engagiert
Betone deine serviceorientierte Einstellung und dein Engagement. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder anderen geholfen hast. Dies wird zeigen, dass du die Werte von Prognos AG teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.