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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PROGNUM, ein innovativer Ingenieur- und Beratungsdienstleister im Automotive-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, moderne Arbeitskultur und individuelle Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und legendären Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart
Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus. Sichere Dir die Pole‑Position und starte mit uns durch!
Was Dich erwartet:
- Verantwortung für das Office Management mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sowie vorbereitende Finanz‑ und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und internen Kollegen
- Durchführung von Sonderaufgaben, z. B. Organisation von Firmenevents
Das bringst Du mit:
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z. B. Homeoffice)
- PROGNUM‑DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen‑Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High‑End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice‑Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax‑Area, Work‑Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E‑Bike‑Leasing uvm.
Bei PROGNUM kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen! Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) Arbeitgeber: prognum Automotive GmbH
Kontaktperson:
prognum Automotive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro-/Office Management und in der Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache und schnelle Möglichkeit geschaffen, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du nur einen Klick von deinem Traumjob entfernt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei prognum Automotive GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit PROGNUM und deren Projekten auseinandersetzen. Schau Dir an, was sie im Bereich der Mobilität von morgen machen und welche Technologien sie entwickeln. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du Deine Kenntnisse in MS Office und Deine Kommunikationsstärke in die Position einbringen kannst.
✨Zeige Deine Eigeninitiative
In der Rolle wird viel Eigenverantwortung gefordert. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo Du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass Du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.