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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und übernehme Personal- und Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: PROGNUM ist ein innovativer Ingenieur- und Beratungsdienstleister in der Automotive-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, moderne Arbeitskultur und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und profitiere von flachen Hierarchien und legendären Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Office Management, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit bei Bewerbungen aus ungekündigten Arbeitsverhältnissen garantiert.
Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus. Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!
Was Dich erwartet:
- Verantwortung für administrative Prozesse mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung
- Übernahme des Rechnungswesens sowie der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und internen Kollegen
Das bringst Du mit:
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.
Bei PROGNUM kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!
Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Kontaktperson:
prognum Automotive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (VZ/TZ)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PROGNUM. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büro- und Office Management sowie Buchhaltung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mobilität von morgen! Informiere dich über aktuelle Trends in der Automobilbranche, insbesondere in den Bereichen Elektromobilität und autonomes Fahren. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (VZ/TZ)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROGNUM und deren Projekte im Bereich Automotive. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Büro-/Office Management hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Organisation und Zahlen darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team von PROGNUM passt und welche Werte dir wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei prognum Automotive GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Kultur von PROGNUM. Zeige in Deinem Interview, dass Du diese Werte teilst und wie Du sie in Deine Arbeit integrieren kannst.
✨Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Buchhaltung
Da die Stelle auch Buchhaltungsaufgaben umfasst, solltest Du Dich auf Fragen zu Deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Zeige, dass Du mit Zahlen umgehen kannst und ein Verständnis für Rechnungswesen hast.
