Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative IT-Projekte und unterstütze die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.
- Unternehmen: Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung einer großen Institution bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement.
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,4 Millionen Gemeindeglieder in 1.075 Kirchengemeinden und bietet rund 19.000 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche.
Die EKHN sucht für den Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab Stellenbesetzung eine*n IT-Projektberater*in im Projektmanagement Office mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.
Ihre Rolle bei uns:
- Sie sind zuständig für die Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Projektübersicht für das Projekt „Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der EKHN“. Dabei ist die Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks zu unterstützen, um eine effiziente, funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Dies dient als strategische Unterstützung der Leitung des Hauptstabsbereiches und als operative Unterstützung der Projektleitung.
- Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, die notwendigen Methoden, Prozesse und Werkzeuge gemäß des Projektmanagementhandbuchs zu standardisieren und in der operativen Anwendung zu nutzen.
Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:
- Aufbereitung von Informationen im Sinne der Weiter- und Wiederverwendung sowie strukturierte Ablage der im Rahmen der Tätigkeit anfallenden Informationen im Wissensmanagement.
- Sie vermitteln den entsprechenden Bereichen und Personen projektübergreifend relevante Informationen.
- Entwicklung, Beschreibung und Hinterlegung im Wissensmanagement der für das Projektmanagement und die Unterstützungsprozesse für die Projektleitung notwendigen Prozesse.
- Beschreiben von Anforderungen für benötigte Werkzeuge wie beispielsweise Formulare oder Software, kaufmännische Steuerung der Softwareauswahl und Einführung sowie entsprechende Begleitung im Bereich Lizenzmanagement und Infrastruktur.
- Unterstützung bezüglich Berichtsanforderungen, Kennzahlen und Steuerungsinhalten für die Projektleitung.
- Unterstützung der Projektleitung bei der Problemlösung von Projektmanagement-Konflikten, z. B. bei Termin- / Ressourcenkonflikten, oder anderen kritischen Entwicklungen sowie bei der Priorisierung, Planung und Koordinierung von Ressourcen.
- Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen bzw. Identifizierung von systematischen Fehlerquellen und dabei selbstständige Problemeskalation an den internen Dienstleister ECKD bzw. an externe Dienstleister.
- Überwachung der Problemlösungen.
- Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung sowie Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens.
Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Das bringen Sie mit:
- Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Informationstechnik, Betriebswirtschaft oder Verwaltung nachgewiesen werden.
- Sehr gute Problemlösungskompetenz im Umgang mit Termin- und Planungskonflikten im Rahmen von Projekten.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Planungen für Projektabläufe.
- Sehr gute Kenntnisse zur Identifizierung von Zielkonflikten in Planungen.
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten.
- Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation.
- Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen.
- Fähigkeit, mit verschiedensten Anspruchsgruppen („Stakeholdern“) zielgruppengerecht zu kommunizieren, auch in Konfliktsituationen.
- Stärke in der Vermittlung von Aufgaben, Anforderungen und Verbindlichkeiten, auch in Konfliktsituationen.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (5.143,00 EUR bis 6.673,30 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung).
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich.
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert).
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
- Kantine.
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.
IT-Projektberater*in im Projektmanagement Office | Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Arbeitgeber: Programmierer Forum
Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt mit 13,3 Monatsgehältern und umfangreichen Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine flexible Work-Life-Balance durch Homeoffice-Optionen und Gleitzeit. In einem kulturell vielfältigen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierungsmaßnahmen und ein eigenes Schulungszentrum, während wir gleichzeitig Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Projektberater*in im Projektmanagement Office | Evangelische Kirche in Hessen und Nassau erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Programmierer Forum schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Programmierer Forum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektberater*in im Projektmanagement Office | Evangelische Kirche in Hessen und Nassau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Programmierer Forum aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Programmierer Forum vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
