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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Anfragen, Zahlungswesen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes KMU im Bereich Immobilien mit einem starken Marktauftritt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in St. Gallen mit gut erreichbarem Parkplatz.
Zur Ergänzung des motivierten und kollegialen Teams sucht das Unternehmen eine fleißige, vielseitige und zuverlässige Sachbearbeiterin / kaufmännische Allrounderin in Teilzeit (40-60%).
Aufgaben:
- Sie helfen tatkräftig bei der Beantwortung von Anfragen per E-Mail und am Telefon.
- Sie unterstützen das Beraterteam als Sekretärin / Assistentin.
- Sie übernehmen das Zahlungswesen sowie weitere zahlenorientierte Aufgaben.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Das Arbeitspensum kann, je nach Wunsch, zwischen 40 und 60% liegen.
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau oder Handelsschule) und einige Jahre Praxis.
- Schön wäre es, wenn Sie in einem kleineren Betrieb als kaufmännische Allrounderin gearbeitet hätten.
- Ihr Idealalter liegt zwischen 35 und 45 Jahren.
- Wichtig ist, dass Sie einen stabilen Werdegang mitbringen und in der Region Stadt St. Gallen wohnen.
- Sie beschreiben sich als dienstleistungsorientiert, zahlenaffin, anpackend und teamfähig.
Freuen Sie sich auf:
- Eine gute Einarbeitung.
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team.
- Gut erreichbaren Arbeitsort, Parkplatz vorhanden.
- Homeoffice möglich / ca. 1 Tag pro Woche.
Arbeitsort: St. Gallen Stadt.
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung über unser Registrierungs-Tool oder via E-Mail. Gerne informiere ich Sie über diese Vakanz. Ihre Bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.
sachbearbeiterin / kaufmännische allrounderin, teilzeit 40-60% Arbeitgeber: progress personal ag
Kontaktperson:
progress personal ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: sachbearbeiterin / kaufmännische allrounderin, teilzeit 40-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännische Allrounderin unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und auch mal zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: sachbearbeiterin / kaufmännische allrounderin, teilzeit 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Bereich der Immobiliendienstleistungen. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und den Markt, in dem sie tätig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin/Kaufmännische Allrounderin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unser Registrierungs-Tool oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei progress personal ag vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen ein kollegiales Team sucht, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Zahlenaffinität hervor
Da die Stelle auch zahlenorientierte Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele nennen, bei denen du mit Zahlen gearbeitet hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit finanziellen Angelegenheiten bist und diese Aufgaben gerne übernimmst.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach dem Einarbeitungsprozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in das Team und die Abläufe einzuarbeiten und dass dir eine gute Integration wichtig ist.
