Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei operativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Internationales Industrie- und Technologieunternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit zur Verlängerung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere im Management-Support.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Für unseren Kunden - ein international agierendes Industrie-/Technologieunternehmen - suchen wir einen erfahrenen Freelance Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des VP Engineering & GM im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Steuerung und Verwaltung komplexer Kalender
- Organisation und Koordination von nationalen & internationalen Meetings
- Vorbereitung von Management-Meetings (Agenda, Unterlagen, Follow-ups, Protokolle)
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Visa & Spesen
- Schnittstelle zu internen und internationalen Stakeholdern
- Organisation von Management-Events & Offsites
- Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Einkauf, interne Systeme)
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Organigramme)
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung in der Unterstützung von Top-Management (VP, C-Level)
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Routine im Umgang mit internationalen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/HR-Systemen
- Fließend Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
- Proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Rahmenbedingungen:
- Start: so schnell wie möglich
- Laufzeit: 3 Monate (Verlängerung möglich)
- Auslastung: 4 Tage die Woche
- Einsatzort: Großraum Baden-Württemberg (Hybrid/Onsite-Anteil: 3 Tage vor Ort; 1 Tag Remote)
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Progressive / SThree Group
Unser Kunde ist ein international agierendes Industrie- und Technologieunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams und bietet flexible Arbeitsmodelle im Großraum Baden-Württemberg. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Progressive / SThree Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant hervor. Zeige, wie du das Top-Management unterstützt hast und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Rolle wichtig sind.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive / SThree Group vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Industrie-/Technologieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Referenzen und eventuell Arbeitsproben parat hast. Eine gut strukturierte Mappe kann dir helfen, während des Gesprächs einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen für die Position eines Executive Assistant vor, wie z.B. zur Organisation von Meetings oder dem Umgang mit internationalen Stakeholdern. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine proaktive Arbeitsweise
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du komplexe Kalender verwaltest oder Management-Meetings vorbereitest, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
