Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für erfolgreiche Energieprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Mindestens 12 Monate mit Option auf Verlängerung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an bedeutenden Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du behältst auch in komplexen Projekten den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Teams organisatorisch und administrativ zu unterstützen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. Für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Support Officer (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt Du verschiedene Projektbeteiligte bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Projektalltag. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Projektleitungen und externen Dienstleistern zusammen und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg wichtiger Infrastruktur- und Energieprojekte.
Rahmendaten
- Einsatzort: Berlin Südkreuz sowie weitere Projektstandorte in Berlin
- Arbeitszeit: Vollzeit | 37 Stunden pro Woche
- Arbeitsmodell: Hybrid | 2-3 Präsenztage pro Woche an einem Büro- oder Projektstandort
- Start: ASAP
- Laufzeit: Mindestens 12 Monate mit Option auf Verlängerung
- Beschäftigungsform: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
Deine Aufgaben
- Projektorganisation & Administration
- Als organisatorische Schnittstelle unterstützt Du die Projektteams bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Prozesse jederzeit strukturiert und transparent verfügbar sind.
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektworkshops und Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung, Formatierung und Pflege von Projektdokumentationen
- Aufbereitung von Management-Präsentationen, Statusberichten und projektbezogenen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt-, Verteiler- und Abwesenheitslisten
- Bereichsübergreifende Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen innerhalb der Projekte
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und Wissensverwaltung
- SharePoint- und Microsoft-365-Management
- Einrichtung, Pflege und Archivierung von Projekt-SharePoints
- Bereitstellung sowie laufende Aktualisierung von Inhalten
- Konzeption, Vergabe und Verwaltung von Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung der Anwender bei SharePoint-bezogenen Fragestellungen
- Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
- Unterstützung bei der digitalen Zusammenarbeit innerhalb der Projektteams
- Fremdpersonalmanagement
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um den Einsatz externer Dienstleister und unterstützt die Einhaltung interner Prozesse.
- Koordination und Durchführung des kompletten Beauftragungsprozesses für Fremdpersonal
- Organisation und Begleitung des Einsatzes von Dienstleistern vom Einsatzbeginn bis zum Einsatzende
- Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung relevanten Richtlinien und Prozesse
- Pflege und Verwaltung der erforderlichen Dokumentationen
- Kaufmännische Projektunterstützung
- Darüber hinaus unterstützt Du die Projektteams bei kaufmännischen Prozessen innerhalb des Projektgeschäfts.
- Anlage von Bestellanforderungen in SAP
- Erstellung von Abrufbestellungen
- Buchung von Wareneingängen
- Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
- Mitarbeit bei der finanziellen Projektadministration
- Abstimmung mit Einkauf, Controlling und weiteren relevanten Schnittstellen
Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: Progressive / SThree Group
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Elektrotechnik mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Energieprojekten mitzuarbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Zukunft haben.
Kontaktdaten:
Progressive / SThree Group Recruiting-Team
