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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems und arbeite eng mit Stakeholdern zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Berlin mit einem hybriden Arbeitsmodell.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen und trage zur Effizienz der Organisation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechtswissenschaften oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Managementsystem.
- Andere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Start: ab sofort
Standort: Berlin, Hildegard-Knef-Platz 2
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Stunden/Woche)
Arbeitsmodell: Hybrid (zu Beginn verstärkt vor Ort)
Einleitung
Für ein spannendes Einsatzprojekt suchen wir ab sofort einen Referenten für Steuerung & Koordination. In dieser Rolle unterstützen Sie die Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, arbeiten eng mit verschiedenen internen Stakeholdern zusammen und tragen aktiv zur Sicherstellung einer rechtssicheren und effizienten Organisationsstruktur bei. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, prozessuale Zusammenhänge analysieren und digitale Lösungen mitgestalten möchten, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, insbesondere hinsichtlich regulatorischer Anforderungen.
- Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung organisatorischer Regelungen, wie Funktionsbeschreibungen oder Bestellschreiben, in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
- Schnittstelle zum Prozessmanagement: Sicherstellung der Widerspruchsfreiheit zwischen Aufbau- und Ablauforganisation.
- Unterstützung im internen Vertragsmanagement sowie Weiterentwicklung einer digitalen Vertragsmanagement-Lösung.
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung bestehender Managementsysteme, inkl. Planung und Begleitung von Zertifizierungen und Managementbewertungen.
- Erarbeitung und Umsetzung organisatorischer Konzepte zur rechtssicheren und effizienten Gestaltung von Strukturen und Prozessen.
- Mitwirkung beim Ausbau digitaler Tools im Bereich des Integrierten Managementsystems.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium, idealerweise in Rechtswissenschaften, Managementsysteme, Compliance, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbaren Bereichen.
- Berufserfahrung in der Implementierung oder Aufrechterhaltung von Managementsystemen (z.B. Arbeits‑, Umwelt‑ oder Qualitätsmanagement) oder als Beauftragte*r im Kontext des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.
- Fundiertes Know-how in energiewirtschaftlichen und/oder gesellschafts- bzw. organisationsrechtlichen Vorgaben.
- Kommunikationsstärke, Verhandlungs- und Durchsetzungsgeschick.
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in SharePoint, Power BI oder Quentic.
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
Wenn die Stelle interessant für Sie klingt, melden Sie sich gerne bei mir per Mail. Schicken Sie dafür mir bitte auch gleich Ihren aktuellen CV und Ihrem Abschlusszeugnis (Diplom oder Studiumdiplom) per Mail an die p.hanukovic(at)progressivege.com.
Referent Steuerung und Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Progressive / SThree Group
Kontaktperson:
Progressive / SThree Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Steuerung und Koordination (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Steuerung und Koordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive / SThree Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent für Steuerung und Koordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Organisation
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Integriertes Managementsystem. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige gezielte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.