Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team mit Organisation, Planung und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Verkaufsleiters
- Reise- und Terminplanung
- Kalenderverwaltung
- Korrespondenz bearbeiten
- Datenpflege und Archivierung
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Pflege von Listen, Dateien und Organigrammen des Außendienstes
- Dokumentation von prüfungsrelevanten Materialien
- Kontaktstelle für Außendienstmitarbeiter und regionale Manager
- Organisation und Gestaltung interner Meetings und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Eventagenturen
- Wöchentliche E-Mails für Außendienstmitarbeiter basierend auf vordefiniertem Inhalt zusammenstellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings
- Unterstützung regionaler Manager im Süden bei Anfragen und Beratung
- Teilnahme an und möglicherweise Leitung von vertriebsbezogenen Teilprojekten
- Überwachung des Ausgabenmanagements einschließlich Rückstellungen
- Urlaubsvertretung für andere Vertriebsassistenten
- Koordination von Reisevorbereitungen, Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Korrespondenz (auch in Englisch) mit Gerichten, Anwälten, Behörden, Verbänden, Seminaranbietern, Kollegen (national und international), Ausschussmitgliedern und anderen Partnern
- Unterstützung beim Budget- und Rechnungsmanagement
- Zusammenarbeit mit externem Rechtsnetzwerk
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
- Durchführung internetbasierter Recherchen
- Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Pflege der internen und externen Webpräsenz der Rechtsabteilung und Stiftung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Hohe Zuverlässigkeit, starke Organisationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierte, agile Denkweise mit offener und konstruktiver Kommunikation
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Starke Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung in funktionsübergreifender Teamarbeit
- Fließend in Deutsch mit ausgezeichneten Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich)
- Flexibel, proaktiv, selbstmotiviert und verantwortungsbewusst
- Schnelle Auffassungsgabe und präziser, zuverlässiger Arbeitsstil
- Versiert in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Wohnsitz im Raum Bad Homburg und regelmäßige Büropräsenz erforderlich
- Humor, Freundlichkeit und Teamgeist
- Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil mit intrinsischer Motivation
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit modernen digitalen Werkzeugen
Wichtige Details:
- Gehalt: 55.000 € - 60.000 € pro Jahr
- Dauer: 18 Monate (befristete Anstellung über Arbeitnehmerüberlassung)
- Startdatum: So schnell wie möglich
Senior Admin Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Progressive / SThree Group
Als Arbeitgeber in Bad Homburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikationskultur und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, die ihre Fähigkeiten erweitern und ihre Karriere vorantreiben. Zudem fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistungen anerkennt.
Kontaktdaten:
Progressive / SThree Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Admin Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Admin Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einer administrativen Rolle!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive / SThree Group vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Tools du verwendet hast, um Projekte zu managen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Ein freundliches Auftreten und Humor können helfen, eine positive Verbindung zum Interviewer aufzubauen. Denke daran, dass sie nicht nur nach Qualifikationen suchen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
