Specialist Events und Kongresse

Specialist Congress & Event Management (m/w/d)

Standort: München | Befristete Position mit Option auf Verlängerung oder Übernahme.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Pharmaunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Congress & Event Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Kongresse
• Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen, Advisory Boards, Speaker Meetings und internen Meetings
• Kommunikation und Abstimmung mit Veranstaltern, Hotels, Agenturen sowie weiteren externen Dienstleistern
• Verwaltung von Teilnehmerlisten sowie Unterstützung bei Einladungs- und Registrierungsprozessen
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen für interne Teilnehmer und Referenten
• Erstellung und Koordination von Veranstaltungsunterlagen und Kongressmaterialien
• Überwachung von Projektplänen, Timelines und Budgets
• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Compliance-Richtlinien und relevanter Prozesse im Pharmaumfeld
• Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen und Erstellung von Reportings

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Tourismus oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Organisation von medizinischen Fachkongressen, Fortbildungsveranstaltungen oder HCP-Events
• Kenntnisse der relevanten Compliance-Anforderungen im Pharmaumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Absprache

Das erwartet Sie

• Mitarbeit in einem etablierten Pharmaunternehmen mit moderner Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben im nationalen und internationalen Kongress- und Eventumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Medical Affairs und weiteren Fachbereichen
• Hybrides Arbeitsmodell

Sie bringen Erfahrung auf diesem Gebiet mit und haben Interesse an der Stelle? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung sowie ein Telefonat mit Ihnen.

Viele Grüße

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