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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsleitung in der Bahnbranche.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Bahnbranche mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und gute Karrierechancen in einem wachsenden Sektor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Bahnbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Einsatzort: Wegberg
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
Start: ASAP
Ihre Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsleitung
- Stunden- und Zeitadministration
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Interne organisatorische Unterstützung
Ihr Profil
- Erfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Progressive / SThree Group
Kontaktperson:
Progressive / SThree Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bahnbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenzbereich dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder administrativen Bereich hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Unterschied!
MS-Office Skills zeigen: Da der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket wichtig ist, solltest du das in deiner Bewerbung klar ansprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Projekt erwähnen, bei dem du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und hey, wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive / SThree Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Assistenz- und Verwaltungsbereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, die zeigt, wie du mit Excel oder Word ein Problem gelöst hast.
✨Präsentiere deine Strukturierte Arbeitsweise
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit effektiv managst. Du könntest ein Beispiel geben, bei dem du mehrere Termine koordinieren musstest und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Sei diskret und professionell
In der Rolle als Teamassistenz ist Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit sensiblen Informationen umgehst und warum du das für wichtig hältst. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.