Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und organisiere Events in einem dynamischen Pharma-/Biotech-Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und arbeite an wichtigen Verträgen in der Gesundheitsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Vertragsmanagement und Eventorganisation.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem regulierten und dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
In dieser Funktion unterstützen Sie von unserem Standort in München aus die operative Umsetzung von Verträgen und Veranstaltungen innerhalb eines regulierten Pharma-/Biotech‑Umfelds. Der Schwerpunkt liegt auf dem täglichen Vertragsmanagement, der Koordination externer Partner sowie der vollständigen organisatorischen Abwicklung von Events - stets unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Budgets und internen Prozessen. Die Position wird hybrid ausgeführt, mit einer Anwesenheit von mindestens zwei Tagen pro Woche im Büro, abhängig von geschäftlichen Anforderungen auch häufiger.
Hauptaufgaben
- Contract Management
- Erstellung, Koordination und Nachverfolgung verschiedenster Vertragsarten (z. B. Dienstleistungsverträge, SOWs, Eventlocations, Agenturen, Speaker/HCPs).
- Unterstützung von internen Prüf- und Freigabeprozessen in Zusammenarbeit mit Legal, Compliance und Procurement.
- Pflege der vollständigen Vertragsdokumentation inkl. Versionsmanagement, Signaturen und Archivierung.
- Überwachung von Fristen, Deliverables, Änderungen und Vertragslaufzeiten.
- Unterstützung bei der Erstellung von POs, Rechnungsprüfung sowie Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Vertrag und Zahlung.
- Event Operations
- Organisation logistischer Abläufe für wissenschaftliche, medizinische und interne Veranstaltungen (vor Ort, hybrid oder virtuell).
- Operatives Troubleshooting vor und während Events.
- Compliance & Dokumentation
- Sicherstellung, dass alle Events und Verträge internen SOPs und branchenüblichen Compliance‑Standards entsprechen (z. B. HCP‑Interaktionen, Hospitality‑Regeln, Transparenzvorgaben).
- Unterstützung der Audit‑Vorbereitung durch Bereitstellung relevanter Unterlagen (Freigaben, Verträge, Teilnehmerlisten, Kostenübersichten).
- Koordination notwendiger interner Prüfungen, z. B. durch Legal, Compliance oder Medical.
- Koordination & Reporting
- Operative Ansprechperson für interne Stakeholder und externe Dienstleister.
- Pflege von Trackern, Zeitplänen und einfachen Statusreports.
- Unterstützung bei der Abschlussdokumentation nach Veranstaltungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Life Sciences, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung - alternativ entsprechende Berufserfahrung.
- Praxiserfahrung in der Vertragsadministration, Veranstaltungsorganisation oder operativen Unterstützung, idealerweise im regulierten Umfeld (Pharma, Biotech oder ähnlich).
- Gute Kenntnisse in Vertragsprozessen, Vendor Management, Dokumentationspflege und grundlegender Budgetkontrolle.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Veeva, A‑CAP, SAP Ariba, DocuSign oder ähnlichen Systemen sind ein Plus.
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1) sowie fließendes Deutsch (C2).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und zuverlässige Umsetzungskompetenz.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder parallel zu managen und Prioritäten auch unter Zeitdruck klar zu setzen.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelle, sichere Kommunikation im Austausch mit internen Teams (Commercial, Medical, Marketing, Legal, Compliance) und externen Partnern.
Contracts Manager Arbeitgeber: Progressive
Kontaktperson:
Progressive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contracts Manager
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Vertragsmanagement und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contracts Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive vorbereitest
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den verschiedenen Vertragsarten und Prozessen vertraut, die in der Pharma- und Biotech-Branche üblich sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance und Dokumentation verstehst und bereit bist, diese Standards einzuhalten.
✨Bereite dich auf Eventmanagement vor
Informiere dich über die logistischen Abläufe von Veranstaltungen und sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen während Events meistern würdest und bringe diese Ideen ins Gespräch.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Management mehrerer Aufgaben zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel aus der Vergangenheit nennen, wo du unter Druck arbeiten musstest und dennoch erfolgreich warst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst, insbesondere im Umgang mit internen Teams und externen Partnern. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.