Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung des Dokumentenmanagements in einem spannenden Infrastrukturprojekt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf technische Projekte.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, hohe Remote-Anteile und langfristige Perspektiven bis 2027.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und bring deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Studium in Technik oder Naturwissenschaften und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein langfristiges Infrastrukturprojekt im Energieumfeld suchen wir einen freiberuflichen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenlenkung und Qualitätssicherung innerhalb eines technischen Projektumfelds.
Eckdaten:
- Vertragsart: Dienstleistungsvertrag (freiberuflich)
- Laufzeit: bis 31.12.2027 mit Verlängerungsoption
- Auslastung: ca. 20 %
- Remote-Anteil: ca. 90 %
- Vor-Ort-Anteil: ca. 10 %
- Einsatzort: Baden-Württemberg, Raum Karlsruhe
Aufgaben:
- Koordination und Steuerung des internen und externen Dokumentenmanagements
- Überwachung von Dokumenteneingängen, Fristen und Dokumentenständen
- Pflege von Dokumentenlisten und Dokumentationsdatenbanken
- Formale Qualitätsprüfung technischer Dokumente und Zeichnungen
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
- Abstimmung mit Fachplanern, Projektsteuerung und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Dokumentationsrichtlinien und Prozesse
- Unterstützung und Schulung von Projektbeteiligten
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Schulungsunterlagen
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Technik, Naturwissenschaften, Technische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
- Erfahrung in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Jira von Vorteil
Gesucht werden:
- Professional Consultants (3-5 Jahre Berufserfahrung)
- Senior Consultants (5-10 Jahre Berufserfahrung)
- Master Consultants (>10 Jahre Berufserfahrung)
Interessiert? Bitte senden Sie Ihren aktuellen CV inklusive Verfügbarkeit. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines selbstständigen Dienstleistungsvertrags.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) Energieinfrastruktur | Freiberuflich erhalten könnten
✨Tipp 1: Netzwerken innerhalb der Branche
In der Energietechnik sind Netzwerke alles! Besuche lokale Workshops oder Messen, die sich auf erneuerbare Energien oder innovative Technologien konzentrieren. Dort kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Auftraggeber treffen.
✨Tipp 2: Sichtbarkeit durch Fachbeiträge
Zeige dein Wissen, indem du Fachartikel oder Blogs zu Themen der Energietechnik schreibst. Das hilft nicht nur, deinen Expertenstatus aufzubauen, sondern macht dich auch für Auftraggeber sichtbar, die auf der Suche nach Freelancern sind.
✨Tipp 3: Nutze Online-Plattformen
Plattformen wie Freelancer.de oder Upwork sind super, um erste Aufträge zu ergattern. Zeige dort deine besten Projekte im Bereich Energietechnik und baue eine ansprechende Portfolio-Seite auf, die potenziellen Kunden zeigt, was du drauf hast.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei Progressive
Hast du eine spezielle Firma im Auge, für die du unbedingt arbeiten möchtest? Dann bewirb dich direkt über unsere Website bei Progressive! Zeige, wie du mit deiner freiberuflichen Expertise im Bereich Energietechnik einen echten Mehrwert liefern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) Energieinfrastruktur | Freiberuflich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Im Bereich Energietechnik ist es super wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten klar darstellst. Mach eine Übersicht deiner Projekte oder Erfahrungen, die du in der Branche gesammelt hast, und schau, dass du deine Kompetenzen in spezifischen Technologien und Tools hervorhebst. Das gibt uns einen tollen Einblick in dein Können!
Portfolio ist dein bester Freund:Da du freiberuflich arbeiten möchtest, ist ein starkes Portfolio entscheidend. Füge Beispiele deiner bisherigen Arbeiten hinzu, sei es Projektberichte, technische Zeichnungen oder Fallstudien. Zeig uns, welchen Mehrwert du für Progressive bringen kannst!
Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizieren:In der Freiberuflichkeit ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar machst. Stell sicher, dass du in deinem Anschreiben darauf eingehst, wann du anfangen kannst und wie viel Zeit du investieren kannst. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse von Progressive anzupassen.
Relevante Zertifikate und Weiterbildung:Falls du über besondere Zertifikate oder zusätzliche Weiterbildungen im Energietechnik-Bereich verfügst, dann vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Das kann ein großer Pluspunkt für Progressive sein, da es zeigt, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive vorbereitet
✨Mach dich mit aktuellen Technologien vertraut
In der Energietechnik verändern sich die Technologien ständig. Sei bereit, über die neuesten Entwicklungen in Bereichen wie erneuerbare Energien oder Smart Grids zu sprechen. Zeig, dass du ahnst, wie du deine Fähigkeiten in diesen Technologien einsetzen kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor – Zeig, was du kannst!
Da du freiberuflich bist, ist dein Portfolio dein bester Freund! Sammele relevante Projekte und Ergebnisse, die deine Fähigkeiten zeigen. Mach einige Beispiele für vorherige Arbeiten bereit, um zu demonstrieren, wie du konkrete Probleme gelöst hast.
✨Verstehe die spezifischen Anforderungen der Branche
Mach dir Gedanken über die Herausforderungen, mit denen Unternehmen in der Energietechnik konfrontiert sind. Bereite dich darauf vor, wie du diesen Herausforderungen begegnen kannst und sprich darüber, wie deine Methoden dazu beitragen können, Lösungen zu finden.
✨Netzwerk und Kommunikation sind alles
Im freiberuflichen Bereich ist ein starkes Netzwerk entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du dich in der Branche vernetzt hast und wie du mit Kunden und Partnern kommunizierst. Das zeigt, dass du in der Lage bist, nicht nur zu arbeiten, sondern auch Beziehungen aufzubauen!
