Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)
Einsatzort: Lingen (Ems)
Start: ASAP
Laufzeit: voraussichtlich bis 30.06.2027
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung der Bauleitung und Projektteams auf einer Großbaustelle suchen wir eine engagierte kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d).
Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Erstellung und strukturierte Ablage von Bautagesberichten auf Basis von mütlichen Informationen, recherchierten Daten (z. B. Wetterdaten) sowie englischsprachigen Unterlagen
- Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Leistungen, Regiearbeiten und Aufmaße, sowohl vor Ort als auch digital
- Upload und Verwaltung von Dokumenten in kundenseitigen Dokumentenmanagementsystemen
- Recherche und Auswertung von Schriftverkehr zu Änderungen, Nachträgen und Eskalationen
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Übersichten zu Regiestunden
- Unterstützung des Controllings bei der Zuordnung von Arbeitsstunden zu verschiedenen Änderungsvorgängen
- Nachverfolgung offener Themen und Führen von To-do-Listen
- Unterstützung des Änderungsmanagements durch Recherchen, Dokumentenzusammenstellungen und die Erstellung aussagekräftiger übersichten
- Verwaltung und Überwachung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln, beispielsweise Scherenbەhnen
- Erstellung von Behinderungsanzeigen anhand vorgegebener Inhalte und bestehender Vorlagen
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen inklusive Protokollführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektassistenz, Baustellenassistenz oder im administrativen Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse zur Bearbeitung englischsprachiger Dokumente
- Bereitschaft zur Tätigkeit auf einer Baustelle im industriellen Umfeld
Wir bieten
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Industrieunternehmen
- Spannendes Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an Bau- und Projektteams
- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
- Umfassende Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Attraktive Vergüttung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Branchenzuschlagen nach Metall-/Elektrotarif
#J-18808-Ljbffr
Baustellenassistenz (m/w/d) in Lingen Arbeitgeber: Progressive
Als Arbeitgeber in einem international führenden Biopharma-CDMO-Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Qualitätsstrategien mitzuwirken und einen direkten Beitrag zur Versorgung von Patient:innen mit innovativen Biologika zu leisten. Unsere offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während modernste Produktionsplattformen und ein starkes Team von Experten Ihnen die Chance geben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
