Über uns Wir sind eine spezialisierte Rekrutierungsagentur mit Fokus auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im MINT-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Office Manager.
Position Office Manager (m/w/d) – 80-100 %
Ort: Zürich | Eintritt nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
Koordination und Organisation des Büroalltags
Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Besuchern
Unterstützung des Recruitment-Teams bei administrativen Aufgaben
Terminplanung und Interviewkoordination
Pflege des CRM- und Bewerbermanagementsystems
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Kandidatenprofilen
Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Rechnungsstellung, Debitorenmanagement und Spesenabrechnungen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Treuhandpartnern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Personalvermittlung von Vorteil
Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Modernes Büro in Zürich
Motiviertes Team und flache Hierarchien
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
SThree_Germany ist als Arbeitsagentur in Bezug auf diese Stelle tätig.
#J-18808-Ljbffr
Position Office Manager (m/w/d) – 80-100 %
Ort: Zürich | Eintritt nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
Koordination und Organisation des Büroalltags
Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Besuchern
Unterstützung des Recruitment-Teams bei administrativen Aufgaben
Terminplanung und Interviewkoordination
Pflege des CRM- und Bewerbermanagementsystems
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Kandidatenprofilen
Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Rechnungsstellung, Debitorenmanagement und Spesenabrechnungen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Treuhandpartnern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Personalvermittlung von Vorteil
Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Modernes Büro in Zürich
Motiviertes Team und flache Hierarchien
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
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SThree_Germany ist als Arbeitsagentur in Bezug auf diese Stelle tätig.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager Arbeitgeber: Progressive
Als Arbeitgeber in der Biopharmazeutik bieten wir Ihnen die einzigartige Gelegenheit, eine Schlüsselabteilung von Grund auf zu gestalten und dabei Ihre Führungsqualitäten in einem innovativen Umfeld einzubringen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket bieten. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die Herstellung hochwertiger biopharmazeutischer Produkte einsetzt und dabei höchste Standards in GMP-Compliance und Sicherheit einhält.
