Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Anfragen bearbeiten und lokale Teams unterstützen.
- Unternehmen: Innovatives Pharma-Unternehmen in München mit Fokus auf Expertise.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze spannende Projekte im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Für ein Pharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einen/e Office Manager - Receptionist.
Aufgaben
- Besucher empfangen und weiterleiten, Anfragen bearbeiten und lokale Teams bei Bedarf unterstützen.
- Administrative Unterstützung für die deutsche Niederlassung: Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen pflegen, Kommunikation, Lieferantenmanagement, Veranstaltungsplanung und -unterstützung sowie operative Aufgaben wie Kalender- und E-Mail-Postfachverwaltung übernehmen.
- Unterstützung bei Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen im Büro: Möbel arrangieren, Catering organisieren und Branding und Dekorationen aufstellen.
- Unterstützung von Kollegen bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen: Flüge buchen und Mobiltelefone einrichten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens: Ausweise verwalten, Zugang kontrollieren und Gästelogs führen.
- Zusammenarbeit mit dem Global Security Operations Centre (GSOC), um notwendige Unterstützung und Informationen bereitzustellen.
- Vertretung des regionalen Facility-Teams: Implementierung von Unterstützungsprogrammen und -verfahren sicherstellen und als Bindeglied zwischen Facility Management und Dienstleistern fungieren.
- Nutzung des CAFM-Systems zur Protokollierung und Verfolgung von Facility-Anfragen und zur Koordination lokaler Projekte und Initiativen.
- Erfüllung von Compliance-Aufgaben: Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen, Reinigungs- und Wartungskontrollen durchführen.
- Zusammenarbeit mit dem Reinigungspersonal zur Aufrechterhaltung hoher Servicestands.
- Als Notfallbeauftragter für das Büro fungieren: Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, um während Notfällen die Einhaltung der Vorschriften und Sicherheit zu gewährleisten.
Anforderungen
- Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder Facility-Management-Rolle ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie hohe Flexibilität.
- Eine Anstellung in Teilzeit wäre ebenfalls möglich.
Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und ein interessantes Gespräch mit Ihnen.
Herzliche Grüße,
Stefan Blöchl
Office Manager (gn) Arbeitgeber: Progressive
Als Arbeitgeber in einem international führenden Biopharma-CDMO-Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Qualitätsstrategien mitzuwirken und einen direkten Beitrag zur Versorgung von Patient:innen mit innovativen Biologika zu leisten. Unsere offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während modernste Produktionsplattformen und ein starkes Team von Experten Ihnen die Chance geben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (gn) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Progressive!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Progressive für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Progressive passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Progressive anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Progressive. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
