Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Projekten und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Energieversorgung der Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Projekt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Energiewende bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme nach 12 Monaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du Teil der Energiewende sein und aktiv daran mitwirken, die Energieversorgung der Zukunft zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für einen großen Kunden aus Berlin einen engagierten Projektsachbearbeiter (m/w/d), der unser dynamisches Team in Berlin unterstützt. Werde Teil eines innovativen Großkraftwerksprojekts und leiste einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung.
Deine Aufgaben:
- Abrufbestellungen anlegen
- Bestellanforderungen anlegen
- Rechnungen bearbeiten (SAP KIS, PID)
- Wareneingänge buchen
- Dienstleisterportal Freigabe
- SharePoint Projektseite erstellen, sowie Bibliotheken/Ordner anlegen und verwalten
- Berechtigungsstruktur und -matrix verwalten
- Archivierung von Dokumenten und SharePoints
- LOP-Liste verwalten (IT)
- Einweisung und Verwaltung externer Dienstleister
- Projektstruktur verwalten
- Kontakt- und Abwesenheitslisten verwalten (SharePoint, Excel)
- Vorbereitung, Nachbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z.B. Kick-Off Workshop, Lessons Learned Workshops)
- Erstellen von Management Präsentationen
- Verwaltung des Risikoregisters und Nachverfolgung der Mitigation Actions
- Verwaltung der Projektfunktionspostfächer
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Administration
- Sicherer Umgang mit SAP, SharePoint und MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Rahmendaten:
- Einsatzort: Berlin (3 Tage vor Ort)
- Auslastung: 37Std./Woche
- Vertrag: Befristete Anstellung für 12 Monate im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung über die SThree Temp Experts Gmbh, mit anschließenden Wunsch auf Übernahme vom Kunden
Was wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Projekt
- die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken
- ein motiviertes und kompetentes Team
- attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich direkt hier oder schick deine Bewerbungsunterlagen an t.jahnke(at)progressivege.com. Bitte geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen an. Bitte geben Sie Ihre Vorwahl mit an.
Projektsachbearbeiter // PSO (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Progressive
Kontaktperson:
Progressive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektsachbearbeiter // PSO (m/w/d) in Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Energiebranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewende. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, aktiv zur Lösung von Herausforderungen beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und mit den verwendeten Tools wie SAP und SharePoint. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektsachbearbeiter // PSO (m/w/d) in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du Teil der Energiewende sein möchtest und was dich an der Position als Projektsachbearbeiter reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in SAP, SharePoint und MS Office. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Unterlagen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progressive vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die Energiewende. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung deiner Rolle als Projektsachbearbeiter verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job Kenntnisse in SAP, SharePoint und MS Office erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Projekt
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
