Für unseren Kunden im Pharmaumfeld suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Biotech/ Medical
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft:
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung, Ablage und Archivierung
- Terminmanagement inkl. Koordination und Überwachung
- Organisation und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Planung und Koordination interner & externer Veranstaltungen und Tagungen
- Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung für Teammitglieder
- Budgetunterstützung (z. B. Purchase Orders, Zahlungsplanung und -überwachung)
- Bestellmanagement sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) in Assistenz, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung, idealerweise in einem internationalen Umfeld - Pharmaerfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse; SAP- und Budgeterfahrung wünschenswert
- Deutsch auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
- Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Das Angebot
- Einstieg in ein renommiertes Unternehmen im Pharmaumfeld
- Spannende Einblicke in den Bereich Medical
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung im Rahmen einer ANÜ
- Die Stelle ist auf 18 Monate befristet
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine direkte Kontaktaufnahme!
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Biotech/ Medical Arbeitgeber: Progressive
Als Arbeitgeber in der Biopharmazeutik bieten wir Ihnen die einzigartige Gelegenheit, eine Schlüsselabteilung von Grund auf zu gestalten und dabei Ihre Führungsqualitäten in einem innovativen Umfeld einzubringen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket bieten. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die Herstellung hochwertiger biopharmazeutischer Produkte einsetzt und dabei höchste Standards in GMP-Compliance und Sicherheit einhält.
