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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Priorisierung von Projekten, Governance und Reporting für den COO.
- Arbeitgeber: Progroup, ein wachstumsstarkes Familienunternehmen in der Papier- und Verpackungsindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines führenden Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement und tiefes Verständnis für operative Prozesse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.
Ihre Aufgaben
- Steuerung & Priorisierung: Ableitung von Prioritäten aus den Fokusthemen von Progroup und Steuerung entsprechend der definierten Zielvorgaben/KPIs
- Projekt- & Programmmanagement: Leitung / Umsetzung ausgewählter Themen, direkte Mitarbeit im Program- und Project Office
- Governance & Reporting: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, KPI-Tracking, Monitoring von Deliverables und Quality Gates
- Stakeholder-Management: Koordination zwischen den COO-Bereichen, Vorstandsgremien und zweiter Führungsebene; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Kommunikation & Change: Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Townhalls und internen Kommunikationsmaßnahmen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Beratung, Projektleitung)
- Tiefes Verständnis für operative Prozesse, Produktions- und Supply-Chain-Management
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationskompetenz, souveränes Auftreten auf Vorstandsebene
- Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig zu steuern, Prioritäten zu setzen, und Entscheidungen vorzubereiten
- Vertrautheit mit Governance- und Steuerungsmodellen (z. B. KPI-Baum, RACI)
Unser Angebot
- Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
- Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung
- Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms
- Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz
- Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen
- In unserer Cafeteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot.
Vorstandsreferent COO (m/w/d) Arbeitgeber: Progroup Ag
Kontaktperson:
Progroup Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsreferent COO (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über Progroup oder ähnliche Unternehmen und zeig dein Interesse an der Position als Vorstandsreferent COO.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projekt- und Programmmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem von Progroup zu sprechen, nutze sie! Zeig dein Engagement und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen unterstreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über die Progroup-Karriereseite zu bewerben. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsreferent COO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Rolle als Vorstandsreferent COO besonders relevant sind.
Klarheit ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progroup Ag vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Progroup. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das hilft dir, eine Verbindung zum Unternehmen herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Stakeholder-Management demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenne die KPIs
Mach dich mit den wichtigsten KPIs und Governance-Modellen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Rolle als Vorstandsreferent COO anwenden würdest, um die Ziele von Progroup zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Supply Chain oder wie das Unternehmen seine Kommunikationsstrategien verbessert.
