Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkaufsdaten und unterstütze bei Bestellungen und Reklamationen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Papier- und Verpackungsindustrie.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Einkauf und Erfahrung im Procurement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig. Progroup ist ein familien geführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentral europäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappenformaten auf dem europäischen Markt. Befristet als Elternzeitvertretung für 12-18 Monate.
Das sind deine Aufgaben:
- Stammdatenmanagement: Du pflegst und verwaltest Einkaufs- und Stammdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Operative Beschaffung: Du prüfst Bestellanforderungen und setzt diese gemäß den geltenden Einkaufsrichtlinien um.
- Bestellabwicklung: Du erstellst Bestellungen und verfolgst Auftragsbestätigungen, Liefertermine sowie Änderungen nach.
- Rechnungs- und Preisprüfung: Du analysierst Preis- und Rechnungsabweichungen und klärst diese mit den relevanten Ansprechpartnern.
- Einkaufsunterstützung: Die Lead Buyer unterstützt du bei Ausschreibungen, Vertragsprozessen und Lieferantenbewertungen.
- Reklamationsmanagement: Du bearbeitest Reklamationen und setzt Korrektur- sowie Verbesserungsmaßnahmen um.
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du hast bereits fundierte Berufserfahrung im Einkauf, Procurement oder Supply Chain Management sammeln können.
- Fachkenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der operativen Beschaffung und Bedarfsanalyse sowie im Management von Lieferantenbeziehungen.
- Systeme & Tools: Der sichere Umgang mit SAP, Coupa sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu deinem Arbeitsalltag.
- Kommunikation: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile bei uns:
- Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
- Flexibilität für dein Leben: Mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
- Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
- Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
- Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem „JobRad“ kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.
Operativer Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Progroup
Progroup ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch in einem wachstumsstarken Umfeld mit langfristigen Perspektiven arbeitet. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir gleichzeitig auf die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeitenden großen Wert legen. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Benefits wie der Gesundheitsversicherung und dem JobRad unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Progroup in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Progroup und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Progroup siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Progroup arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progroup vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
