Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Reisen.
- Unternehmen: JH Holding – ein innovatives Unternehmen mit offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Raum für Ideen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest Deine Fähigkeiten in einem kleinen, dynamischen Team einbringen und diese weiterentwickeln? Du möchtest aktiv am Erfolg der JH Holding mitarbeiten? Das Arbeiten mit moderner Technologie macht Dir Spaß? Dann bist du bei der JH Holding genau richtig. Als Teamassistenz unterstützt Du unser Team am Standort Neustadt/Weinstraße in Vollzeit.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Team bei operativen und administrativen Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg bei.
- Du organisierst nationale und internationale Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
- Du planst und koordinierst Termine, pflegst Kalender und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
- Du verwaltest Büromaterial, koordinierst die Post und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie Ordnung und Sauberkeit.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du arbeitest diskret, denkst schnell und zeichnest Dich durch Deine Team- und Kommunikationsstärke aus.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement und Freude am Job zeichnen Dich aus.
- Mit dem MS Office-Paket bist Du bestens vertraut und auch Programme wie Photoshop oder WordPress sind Dir nicht fremd.
- Deine Hands-on-Mentalität ermöglicht es Dir, in unserem agilen Arbeitsumfeld aktiv und lösungsorientiert zu handeln.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, sodass Du Dich sicher in beiden Sprachen ausdrücken kannst.
Deine Vorteile bei uns:
- Ein innovatives Umfeld, das Tradition mit Digitalisierung verbindet.
- Ein motiviertes Team mit offener Feedbackkultur und Raum für Ideen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
- Die Stelle ist befristet bis 30. April 2027.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Progroup
Die JH Holding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neustadt/Weinstraße ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedbackkultur und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen die Teamarbeit und Kreativität. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und modernster Arbeitsausstattung, was die JH Holding zu einem idealen Ort für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Progroup in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Progroup und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Progroup siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Progroup arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progroup vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
