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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Verträge, unterstütze das Team und koordiniere den Austausch mit Partnern.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in der Papier- und Verpackungsindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Frisches Obst, Kaffee und exklusive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Setze dein Wissen praktisch um und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierter Student mit MS Office Kenntnissen und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig. Progroup ist ein familien geführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentral europäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.
Das sind deine Aufgaben:
- Vertragsmanagement: Du gestaltest aktiv die Erstellung von Entsorgungs- und EBS-Einkaufsverträgen und bringst dein Know-how auch bei Notifizierungsverträgen ein.
- Dein Beitrag zählt: Du unterstützt unser Team im Bereich EBS-EK Power, indem du Dokumentationen mitgestaltest und Abfallbilanzen klar, verständlich und aussagekräftig aufbereitest.
- Kommunikation: Du koordinierst den Austausch mit Vertragspartnern und Behörden und begleitest laufende Prozesse.
- Organisation: Du verwaltest Unterlagen, behältst Fristen im Blick und stellst vollständige Ablagen sicher.
- Antrags- und Formularwesen: Du bereitest Anträge vor, reichst sie ein und bearbeitest Unterlagen zur Einholung von Vorabzustimmungen.
- System- und Prozesspflege: Du dokumentierst Vorgänge strukturiert und pflegst relevante Daten (z. B. Preise) im SAP-System.
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Du bist immatrikulierter Student.
- Praxisfokus: Du möchtest dein theoretisches Wissen gezielt in einem produzierenden Umfeld – insbesondere in der Herstellung von Wellpappenrohpapieren – praktisch anwenden und vertiefen.
- Tools & Systeme: Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Kommunikation: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und verfügst über gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, ein schnelles Auffassungsvermögen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bringst dich aktiv ins Team ein und zeichnest dich durch Engagement und Offenheit aus.
Deine Vorteile bei uns:
- Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz.
- Wir bieten dir die Möglichkeit im Einklang mit deinem Vorlesungsplan flexibel und in Absprache teilweise mobil zu arbeiten.
- Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und bieten viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit. Es erwarten dich eine hochwertige Ausstattung. Außerdem stellen wir dir modernste Arbeitsmittel und einen Laptop zur Verfügung.
- Zur Stärkung stehen dir beispielsweise frisches Obst, Kaffee und Wasser immer kostenlos zur Verfügung. An einigen unserer Standorte bietet dir außerdem eine Caféteria ein abwechslungsreiches Mittagsangebot.
- Profitiere beim Shoppen von attraktiven Angeboten bei starken Marken dank unserer exklusiven Mitarbeiterrabatte.
Werkstudent Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Progroup
Kontaktperson:
Progroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu Progroup haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Progroup, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil von Progroup werden?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu Progroup passt.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits praktische Erfahrungen hast, sei es durch Praktika oder Projekte, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeig uns, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progroup vorbereitest
✨Informiere dich über Progroup
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Progroup und die Branche verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf Vertragsmanagement, Organisation und Kommunikation zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Progroup legt Wert auf Teamgeist und Engagement, also zeige, dass du daran interessiert bist, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse, ordentlich vorbereitet hast. Achte auch auf dein Outfit – es sollte professionell und angemessen sein. Ein guter erster Eindruck zählt!