Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage komplexe Kalender sowie Reiseorganisation.
- Unternehmen: Progyny Global, ein führendes Unternehmen im Bereich Fruchtbarkeit und Frauenheilkunde.
- Vorteile: Lernmöglichkeiten, internationales Umfeld und die Chance, mit einem wachsenden Team zu wachsen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Führungsentscheidungen und baue eine bedeutende Karriere auf.
- Qualifikationen: Vertraulichkeit, Organisationstalent und proaktive Denkweise sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind Progyny Global, der internationale Arm von Progyny Inc., dem führenden Anbieter von Fruchtbarkeits-, Familienbildungs- und Gesundheitsleistungen für Frauen in den USA. Unsere Mission ist es, Fruchtbarkeit, Schwangerschaft und familienbildende Pflege überall zugänglich zu machen und Barrieren abzubauen, damit jeder eine Familie gründen kann, egal wo er sich befindet. Wir sind ein kleines, ehrgeiziges Team mit Sitz in Berlin, das etwas aufbaut, das wirklich wichtig ist. Wir handeln schnell, kümmern uns tiefgehend und halten uns an hohe Standards, nicht weil jemand zusieht, sondern weil die Arbeit es verdient. Wenn Sie einen Platz in der ersten Reihe beim internationalen Wachstum eines globalen Gesundheitsunternehmens haben möchten, sind Sie hier genau richtig.
Über die Rolle
Diese Rolle geht über traditionelle Unterstützung von Führungskräften hinaus. Sie werden eng mit den beiden Geschäftsführern eines wachsenden globalen Gesundheitsunternehmens zusammenarbeiten und direkten Einblick in die Entscheidungsfindung der Führungsebene, den Unternehmensaufbau und internationale Operationen gewinnen. Für die richtige Person bietet diese Rolle bedeutende Lernmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen. Wir suchen einen hochgradig vertrauenswürdigen Partner. Jemanden, der vorausschauend denkt, Prioritäten schützt und Verantwortung für die Details übernimmt, die es der Führung ermöglichen, effektiv zu arbeiten. Sie werden in zwei Schlüsselbereichen tätig sein: Unterstützung der Führungskräfte und Verantwortung für unser Büro in Berlin.
- Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte
Verwaltung komplexer Kalender für beide Geschäftsführer, Koordination über US- und europäische Zeitzonen
Koordination von Reise-Logistik einschließlich Flügen, Unterkünften und Visa
Vorbereitung von Besprechungsmaterialien, Agenden und Briefings
Als durchdachter Gatekeeper fungieren, der hilft, Anfragen zu priorisieren und konkurrierende Anforderungen an die Zeit der Führung zu verwalten
Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Informationen mit Professionalität und Diskretion - Bürooperationen & Umgebung
Koordination des täglichen Betriebs und der Erfahrung im Büro.
Executive Assistant (m/f/x) Arbeitgeber: Progyny Global
Progyny Global ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin die Möglichkeit bietet, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden, das an einer bedeutenden Mission arbeitet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, bietet das Unternehmen nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Chance, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in internationale Unternehmensabläufe zu gewinnen. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Innovation, was es zu einem attraktiven Ort für alle macht, die in der Gesundheitsbranche einen Unterschied machen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Rolle oder das Unternehmen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Progyny Global zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Mission und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung unserer Führungskräfte beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du benötigst, um den nächsten Schritt zu machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Rolle relevant sind. Zeige auf, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progyny Global vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Progyny Global und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf komplexe Zeitplanung vor
Da du mit den Kalendern der Geschäftsführer arbeiten wirst, übe, wie du komplexe Zeitpläne verwalten kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.
✨Sei ein proaktiver Problemlöser
Denke an Situationen, in denen du Probleme eigenständig gelöst hast. Im Interview solltest du zeigen, dass du vorausschauend denkst und in der Lage bist, Herausforderungen zu meistern, bevor sie entstehen.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und Beziehungen aufgebaut hast.
