Global Talent Acquisition & People Operations Partner (m/f/x)

Bei Progyny Global haben wir die Mission, Fruchtbarkeit, Schwangerschaft und Familienbildung weltweit zugänglich zu machen. Als Teil von Progyny Inc. kombinieren wir erstklassige klinische Expertise mit bahnbrechender Technologie, um integrative und kulturell kompetente Unterstützung für Familien überall zu bieten.

Wir suchen einen Global Talent Acquisition & People Operations Partner, der den gesamten Rekrutierungsprozess übernimmt und das Mitarbeitererlebnis vom Angebot bis zu den ersten 180 Tagen mitgestaltet. Dies ist eine praktische, verantwortungsvolle Rolle für jemanden, der starke Partnerschaften im Einstellungsprozess aufbauen, durchdachte Erfahrungen für Kandidaten und neue Mitarbeiter schaffen und die Abläufe im Bereich Personalwesen verbessern möchte, während die Organisation wächst.

In dieser Rolle gehen Sie über traditionelles Recruiting hinaus. Sie arbeiten eng mit den Einstellungsleitern in verschiedenen Teams und Regionen zusammen, leiten klare und effektive Einstellungsprozesse und stellen sicher, dass jeder Kandidat und neue Teamkollege Progyny Global von der ersten Interaktion an als organisiert, absichtlich und menschenzentriert erlebt.

Berichtend an den Senior Lead, Global People & Culture, haben Sie die Autonomie, tägliche Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und kontinuierlich die Systeme, Dokumentationen und Arbeitsabläufe zu verbessern, die die Einstellungs- und Mitarbeiterlebenszyklusaktivitäten unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der seine Expertise im Bereich Talent Acquisition vertiefen und sich in einem globalen Umfeld breiter in die People Operations einbringen möchte.

Diese Rolle ist in unserem Büro in Berlin angesiedelt.

Was Sie tun werden:

• Den gesamten Rekrutierungsprozess über mehrere Funktionen hinweg übernehmen, in Partnerschaft mit den Einstellungsleitern vom Intake bis zur Angebotsabgabe.
• Proaktive Sourcing-Strategien und strukturierte, evidenzbasierte Einstellungsprozesse entwickeln, die starke Entscheidungen und eine positive Kandidatenerfahrung unterstützen.
• Interviewleitfäden, Bewertungsrahmen und praktische Ressourcen entwickeln, die den Einstellungsleitern helfen, effektiv und konsistent zu interviewen.
• Rekrutierungsdaten und Markteinblicke nutzen, um die Qualität, Effizienz und Konsistenz des Einstellungsprozesses zu verbessern.

Mitarbeiterlebenszyklus:

• Die Mitarbeiterreise vom akzeptierten Angebot bis zum erfolgreichen Abschluss der 180-tägigen Probezeit übernehmen.
• Preboarding, Onboarding und funktionsübergreifende Übergaben koordinieren, die eine organisierte und einladende Erfahrung für neue Mitarbeiter schaffen.
• Mit Managern zusammenarbeiten, um die Integration, Meilensteine der Probezeit und konforme Offboarding-Aktivitäten zu unterstützen.

Betriebliche Exzellenz:

• Rekrutierungs- und Mitarbeiterlebenszyklusabläufe vereinfachen, standardisieren und verbessern, während die Organisation wächst.
• Dokumentation, Vorlagen und Wissensressourcen erstellen und pflegen, die Manager und das People-Team unterstützen.
• Betriebsdaten und Technologie nutzen, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und das Mitarbeitererlebnis zu stärken.

People Operations:

• Expertise in den Kernbereichen der People Operations entwickeln, einschließlich Beschäftigungsdokumentation, Verträge, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und anderer definierter Verantwortlichkeiten.
• Die tägliche People Operations mit gesundem Urteilsvermögen, Diskretion, Professionalität und einer starken Serviceorientierung unterstützen.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Über 4 Jahre Erfahrung in der Talentakquise, Talentpartnerschaft oder einer vergleichbaren Rekrutierungsrolle, idealerweise mit Erfahrung in People Operations oder HR-Administration.
• Nachgewiesene Fähigkeit, den gesamten Rekrutierungsprozess unabhängig zu verwalten, effektiv mit Einstellungsleitern zusammenzuarbeiten und Prozesse vom Intake bis zum Angebot zu leiten.
• Erfahrung in der Verbesserung von Rekrutierungs-, Interview-, Onboarding- oder Mitarbeiterlebenszyklusprozessen in einer schnelllebigen oder wachsenden Organisation.
• Erfahrung in der Einarbeitung, dem Offboarding, der Beschäftigungsdokumentation, Verträgen, Änderungen oder der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, mit einer starken Fähigkeit, Expertise dort aufzubauen, wo sie benötigt wird.
• Erfahrung in der Nutzung von ATS- und HRIS-Plattformen zur Unterstützung genauer, effizienter People-Prozesse.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, gesundes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Genauigkeit, Diskretion und Professionalität zu verwalten.
• Komfortabel im selbstständigen Arbeiten, im Umgang mit Unklarheiten und im Wissen, wann Unterstützung oder Eskalation erforderlich ist; Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Einblicke für Kunden zu präsentieren.

Schön zu haben:

• Komfortabel bei der Unterstützung internationaler oder verteilter Teams.
• Erfolgsbilanz bei der Implementierung oder Optimierung von ATS, HRIS oder anderen People-Systemen.
• Eine Geschichte der Verbesserung betrieblicher Arbeitsabläufe durch Automatisierung oder Technologie.
• Fähigkeit, Dokumentationen, Handbücher oder andere betriebliche Ressourcen zu erstellen.

Warum Sie uns beitreten sollten:

• Vergütung: Die Gesamvergütung umfasst ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt, einen jährlichen Leistungsbonus und Eigenkapital - sodass Sie direkt am Wachstum von Progyny teilhaben.
• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt: Ab €55.000 – €65.000 pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.
• Bonusprogramm & Unternehmensanteile: Jährlicher Leistungsbonus und Eigentumsmöglichkeiten, um am Erfolg von Progyny teilzuhaben.
• Fruchtbarkeits- und Familienbildungsleistungen: Zugang zur Progyny Global Plattform mit einem Budget von €5.000 für Leistungen.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit: 1:1 Psychologensitzungen und Wellness-Tools über Spring Health.
• Nachhaltiger Mobilitätsvorteil: Wahl zwischen einem Dance E-Bike-Abonnement oder einem BVG-ÖPNV-Ticket.
• Urban Sports Club Rabatt: Zugang zu vergünstigten Fitness- und Wellnessaktivitäten.
• Bezahlter Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
• Hybrides Arbeiten: Bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice.
• Remote-Arbeit: Bis zu 8 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr.
• Wöchentliche Team-Mittagessen: Team-Mittagessen jeden Donnerstag.
• Hunde freundliches Büro: Bringen Sie Ihren Hund zur Arbeit.

Wir glauben, dass großartige Führungskräfte aus unterschiedlichen Hintergründen kommen. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, leistungsstarke Teams aufzubauen, erstklassige Pflege zu leisten und die Zukunft der globalen Mitgliedererfahrung zu gestalten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.