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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate all office processes for smooth operations.
- Arbeitgeber: Join Symbio, a global leader in clinical research improving lives through innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work culture, flat hierarchies, and numerous perks beyond salary.
- Warum dieser Job: Make a real impact while gaining hands-on experience in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; fluent in German and English; proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Perfect for those who thrive in a team-oriented, creative atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf aller Büroabläufe und übernimmst die Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse.
- Bei Bedarf sorgst Du für die Bestellung von Büromaterialien und technischen Geräten und behältst stets den Überblick über die Bestände.
- Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz professionell und freundlich und stellst sicher, dass alle Kommunikationskanäle effizient genutzt werden.
- Die Verwaltung des Postein- und -ausgangs gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der vorbereitenden Rechnungsprüfung.
- Du kümmerst Dich um die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
- Du bist der Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange im Büro, kümmerst Dich um die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Büroevents.
- Du stellst sicher, dass das Büro stets ordentlich und funktionstüchtig ist, einschließlich der Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kennst Dich gut mit MS Office aus.
- Deutsch und Englisch sprichst Du fließend in Wort und Schrift.
Deine Stärken
- Hohes Engagement und Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten bzw. administrativen Aufgaben
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke (gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen)
Was wir bieten? Great Opportunities!
- Hands-on Mentalität von Anfang an
- Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und toller Teamspirit
- Start-up meets Grown-up Mentalität
- Spannende Einblicke in die klinische Forschung
- Zahlreiche Benefits neben Deinem Gehalt
Über uns
Symbio ist eine weltweit tätige, spezialisierte Clinical Research Organization (CRO) mit Standorten in den USA und Europa. Das Ziel ist es, die Lebensqualität von tausenden von Menschen durch innovative klinische Forschung zu verbessern. Dabei setzt das Unternehmen auf schnelle, transparente Prozesse, die es Patientinnen und Patienten ermöglichen, früher von neuen Therapien zu profitieren.
Symbio legt großen Wert auf eine flexible Arbeitskultur, die engagierten Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeit eigenverantwortlich – ob von zu Hause oder in einem inspirierenden Büro – zu gestalten. Wer seine Karriere vorantreiben und gleichzeitig das Leben vieler Menschen positiv beeinflussen möchte, ist hier genau richtig.
Auf unserer Webseite gibt es mehr Informationen.#J-18808-Ljbffr
MitarbeiterIn im Sekretariat Schwerpunkt Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Proinnovera - Part of Symbio
Kontaktperson:
Proinnovera - Part of Symbio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn im Sekretariat Schwerpunkt Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert und koordiniert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Gespräch überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie man Prozesse effizienter gestalten kann. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor! Da die Position auch das Arbeiten unter Druck erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Prioritäten setzt und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Das wird deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn im Sekretariat Schwerpunkt Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Symbio und deren Werte. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Büroorganisation und deine Dienstleistungsorientierung darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur reibungslosen Organisation des Büros beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proinnovera - Part of Symbio vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du administrative Prozesse effizient gestaltest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und höflich übermittelst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Prioritäten setzt und auch unter Druck den Überblick behältst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Teamdynamik. Frage nach der Feedbackkultur und wie das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
