Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonzentrale bedienen und Termine koordinieren.
- Unternehmen: Qualitätszertifiziertes Unternehmen für externe Betriebliche Sozialberatung in der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, faire Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Klein, eingespieltes Team mit Unterstützung und Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unsere Visionen und Ziele.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Als qualitätszertifiziertes, nationales Unternehmen für externe Betriebliche Sozialberatung arbeiten wir im Mandatsverhältnis für über 230 Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen in der ganzen Schweiz. Zur Ergänzung unserer Administration am Hauptsitz in Basel suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in 40%.
Das sind die Kernaufgaben:
- Verantwortung für einen freundlichen Empfang und die Bedienung der Telefonzentrale übernehmen
- Anfragen entgegennehmen und Termine für unsere Beratungspersonen koordinieren
- Auskünfte erteilen, Post und E-Mails erledigen, Korrespondenz führen und schweizweite Koordinationsaufgaben übernehmen
- Dafür sorgen, dass unsere Räumlichkeiten einladend und top organisiert sind
- Schulungen, Sitzungen und Firmenausflüge organisieren
- Bestellung und Bewirtschaftung von Büromöbeln
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unsere IT-Fachperson bei organisatorischen Themen, beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beim Testen neuer Tools und bei kleineren Supportfragen unterstützen
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Kenntnisse in Französisch, Englisch und/oder Italienisch.
- Sie sind eine selbständige, engagierte und verlässliche Person, die flexibel auf unterschiedliche Situationen reagieren kann.
- Sie sind kund/-innenorientiert, lösungsfokussiert und gut organisiert
- Sie arbeiten auch in einem lebhaften Betrieb konzentriert und behalten den Überblick
Das bieten wir an:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nationalen, dynamischen Unternehmen mit Visionen und Zielen
- Ein kleines, eingespieltes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen, fachliche und persönliche Unterstützung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Auf Ihre Bewerbung sind wir gespannt. Fragen? Frau Susanne Loppacher, Personal.
Kaufmännische/-R Mitarbeiter/-In 40% Arbeitgeber: Proitera GmbH
Als ein qualitätszertifiziertes Unternehmen für externe Betriebliche Sozialberatung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team am Hauptsitz in Basel zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird, und bieten Ihnen faire Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem lebhaften Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/-R Mitarbeiter/-In 40% erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Proitera GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Proitera GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/-R Mitarbeiter/-In 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Proitera GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proitera GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Proitera GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
