Senior Operations Analyst (m/f/d)

Als wichtiger Wachstumstreiber arbeitet A11 mit den ehrgeizigsten Startups und Scaleups, Unternehmen und KMUs in Europa zusammen, um sie mit erstklassigen Talenten zu verbinden, die bereit sind, einen Unterschied zu machen. Wir suchen einen erfahrenen Senior Operations Analyst (m/w/d) für das Logistik-, Fulfillment- und Supply Chain-Team unseres Kunden. Diese Rolle ist entscheidend für die Schaffung umfassender Daten- und operativer Transparenz in den Abläufen unseres Kunden, um datengestützte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.

In dieser Rolle werden Sie:

• Regelmäßige Berichterstattung über wichtige operative KPIs in den Bereichen Logistik, Fulfillment und Supply Chain entwickeln und pflegen sowie Erkenntnisse der Geschäftsleitung und den Stakeholdern präsentieren.
• Alle operativen Zahlungen verwalten und kontrollieren, einschließlich Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP), um Genauigkeit und zeitgerechte Verarbeitung sicherzustellen.
• Bonusrelevante KPIs für das gesamte Operationsteam verfolgen und überwachen, um ein transparentes Leistungsmanagement und Anreizberechnungen zu unterstützen.
• Standardisierte Rahmenbedingungen und Dashboards für das operative Controlling erstellen und implementieren, um Echtzeit-Transparenz über operative Kennzahlen und Leistungstrends zu bieten.
• Mit Abteilungsleitern in den Bereichen Logistik, Fulfillment und Supply Chain zusammenarbeiten, um operative KPIs zu definieren, zu verfolgen und zu optimieren, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
• Monatliche, vierteljährliche und ad-hoc Berichte über die operative Leistung, Kostenkontrollen und die finanzielle Gesundheit der Abläufe vorbereiten.
• Die Datenintegrität und -genauigkeit durch Implementierung von Qualitätsprüfungen und Auditverfahren in den Prozessen des operativen Controllings sicherstellen.
• Die Budgetplanung, Prognosen und Finanzanalysen für die Abteilung Operations unterstützen.
• Prozessautomatisierung und Systemverbesserungen empfehlen und implementieren, um die Berichterstattungseffizienz und Datenqualität zu verbessern.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
• 1–5 Jahre praktische Erfahrung in der Geschäftsanalyse, im operativen Controlling oder in einem verwandten Bereich.
• Starker Hintergrund in der Datenanalyse und in Business Intelligence (BI)-Tools und -Methoden.
• Nachgewiesene Erfahrung im operativen Controlling, finanziellen Controlling oder operativer Finanzen.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit einer detailorientierten Denkweise.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Datenanalysen klar zu präsentieren.
• Vertrautheit mit Salesforce.
• Kenntnisse in Excel/GSheets und Datenvisualisierungstools (z.B. Tableau, Power BI oder ähnliches).
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (erforderlich), Deutschkenntnisse (von Vorteil).

Bevorzugte Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Erfahrung in Logistik, Fulfillment oder Supply Chain-Operationen.
• Kenntnisse in der Kostenrechnung.
• Kenntnisse in SQL oder Python für fortgeschrittene Datenmanipulation (von Vorteil).

Bitte beachten Sie, dass diese Position vor Ort in Berlin angesiedelt ist.

Vorteile und Vergünstigungen:

• Echte Verantwortung ab dem ersten Tag – gestalten Sie operative Prozesse in einem schnell wachsenden, KI-orientierten Unternehmen.
• Von den Besten lernen – direkt mit erfahrenen Fachleuten arbeiten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung – attraktives Grundgehalt und leistungsabhängiges Bonusprogramm.
• Persönliches Wachstum und Sichtbarkeit – schnelle Lernmöglichkeiten, funktionsübergreifende Einblicke und frühe Führungspotenziale in einem wachsenden globalen Team.
• Lebendige Unternehmenskultur – modernes Büro in Berlin, monatliche All-Hands, Teamevents und regelmäßige Offsites.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: A11 setzt sich für vielfältige und gleichberechtigte Einstellungspraktiken für alle – Bewerber, Kandidaten und Mitarbeiter – ein. Wir schätzen Menschen mit all ihren großartigen, facettenreichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.