Chief of Staff - Strategy & AI Enablement (m/f/d)

Chief of Staff - Strategy & AI Enablement (m/f/d)

Berlin Vollzeit 80000 - 120000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Unternehmensstrategie und setze sie in konkrete Pläne um.
  • Unternehmen: Führender europäischer Frühphaseninvestor mit Fokus auf innovative Tech-Gründer.
  • Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in strategische Entscheidungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit steiler Lernkurve und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines schnell wachsenden Unternehmens mit echten Verantwortung.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Top-Consulting oder Investment Banking.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 120000 € pro Jahr.

Project A ist ein führender europäischer Frühphaseninvestor mit 1,2 Milliarden Euro AUM, der ehrgeizige Tech-Gründer von der Idee bis zur Skalierung unterstützt. Wir bieten Pre-Seed- und Seed-Kapital für Unternehmen, die die Zukunft Europas in Schlüsselbereichen wie Fintech, europäische Resilienz, globale Lieferketten und die Zukunft der autonomen Arbeit gestalten. Unser Portfolio umfasst Marktführer wie Trade Republic, Sennder, Zepz und Quantum Systems. Darüber hinaus arbeitet unser von Gründern geführtes Studio aktiv mit Unternehmen wie 11x, ARX Robotics und Enapi zusammen, um mutige Ideen von Anfang an zu gestalten und zu validieren.

Wir suchen einen hochmotivierten Chief of Staff für den CEO eines unserer Ökosystemunternehmen. Dies ist keine Koordinationsrolle, sondern eine Rolle im Unternehmensaufbau.

In dieser Rolle werden Sie:

  • Das Unternehmensbetriebssystem leiten
  • Die Agenda des CEO über alle Funktionen hinweg vorantreiben
  • Ein klares Betriebsrhythmus (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich) aufbauen und durchsetzen
  • Vollständige Transparenz über die Leistung schaffen: GMV, Nettoumsatz, Marge, Betriebskapital
  • Engpässe frühzeitig identifizieren und deren Lösung erzwingen
  • Strategie in Ausführung übersetzen
  • Die Unternehmensstrategie in konkrete, umsetzbare Pläne aufschlüsseln
  • Alle direkten Berichte des CEO auf Prioritäten und Zeitpläne abstimmen
  • Die Ausführung rigoros verfolgen und bei Bedarf intervenieren
  • Als Sparringspartner für die Führungsebene agieren
  • Geschäfts- und Finanzsteuerung übernehmen
  • Eng mit der Finanzabteilung an P&L, Bilanz und Liquidität arbeiten
  • Kernfaktoren verstehen und herausfordern: Preisgestaltung, Marge, AR/AP, Kapitaleffizienz
  • Die Kommunikation mit Investoren und die Vorbereitung des Vorstands unterstützen
  • Sicherstellen, dass Entscheidungen datengestützt und schnell getroffen werden
  • KI in unseren Betriebsabläufen vorantreiben
  • KI anwenden, um zu verbessern, wie das Unternehmen betrieben wird – nicht am Produkt selbst
  • Bereiche identifizieren, in denen Arbeitsabläufe automatisiert oder verbessert werden können
  • Werkzeuge bereitstellen, die Geschwindigkeit, Qualität und Hebelwirkung über Teams hinweg erhöhen
  • Für kontinuierliche Verbesserungen in der Ausführung drängen
  • Hochwirksame Projekte leiten
  • Cross-funktionale Initiativen von Anfang bis Ende übernehmen (z.B. M&A, Markterweiterung, Finanzierung)
  • Due Diligence durchführen und Integrationsbemühungen unterstützen
  • Unklare, risikobehaftete Probleme schnell und klar lösen

Ihr Profil:

  • 5+ Jahre Erfahrung bei McKinsey & Company, Boston Consulting Group oder Bain & Company oder in einer Top-Investmentbank mit starker M&A-Exposition
  • Nachweisliche Erfolge bei der Anwendung von KI-Tools in realen Betriebsumgebungen
  • Starkes finanzielles Verständnis (P&L, Bilanz, Cashflow)
  • Außergewöhnliche Strukturierungs- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, unter Druck in einem leistungsstarken Umfeld zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C1+); Deutsch wäre von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass wir Unterstützung im Büro unseres Kunden in Berlin suchen.

Vorteile und Anreize:

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO zu den kritischsten Themen
  • Einblick in die Denkweise und Entscheidungsfindung auf Vorstandsebene
  • Volle Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen
  • Gelegenheit, zu gestalten, wie ein wachsendes Unternehmen geführt wird
  • Steile Lernkurve mit echter Verantwortung von Tag eins

Wenn Sie bereit sind, sich anzuschließen und das Nächste zu gestalten, möchten wir von Ihnen hören!

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion

Project A setzt sich für vielfältige und gleichberechtigte Einstellungspraktiken für alle – Bewerber, Kandidaten und Mitarbeiter – ein. Wir schätzen Menschen mit all ihren großartigen, facettenreichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chief of Staff - Strategy & AI Enablement (m/f/d) Arbeitgeber: Project A

Project A ist ein herausragender Arbeitgeber, der talentierte Fachkräfte in einem dynamischen und innovativen Umfeld fördert. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Entwicklung bietet das Unternehmen die Möglichkeit, direkt mit dem CEO an entscheidenden Themen zu arbeiten und dabei wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen auf Vorstandsebene zu gewinnen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamarbeit und einem klaren Bekenntnis zur Vielfalt, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich Technologie und Unternehmensführung anstreben.

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Kontaktdaten:

Project A Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff - Strategy & AI Enablement (m/f/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Aufbau deines Netzwerks brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den neuesten Trends in der Branche vertraut, insbesondere im Bereich KI und Unternehmensstrategie. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, einen echten Unterschied zu machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff - Strategy & AI Enablement (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Strategisches Denken
Projektmanagement
Finanzanalyse
AI-Integration
Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Chief of Staff brennst und was dich antreibt.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du auch in der Kommunikation organisiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project A vorbereitet

Verstehe die Unternehmensstrategie

Mach dich mit der Strategie des Unternehmens vertraut, insbesondere im Hinblick auf AI und digitale Transformation. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Umsetzung dieser Strategie beitragen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Herausforderungen aus deiner Vergangenheit, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Umgang mit Druck zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Stelle kluge Fragen

Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Unternehmen derzeit sieht, oder wie AI in den täglichen Betrieb integriert wird. Das zeigt, dass du strategisch denkst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und anderen Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, um auf die Fragen und Anliegen der Interviewer einzugehen.