Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Fondsreportings und beantworte Ad-hoc-Anfragen von Investoren.
- Unternehmen: Project A, eines der führenden Venture Capital in Europa.
- Vorteile: Dynamisches Team, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Diversität und Inklusion schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Tech-Gründern und arbeite an bedeutenden Finanzprozessen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Finance oder Fund Administration und starke Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Project A ist eines der führenden Venture Capital in Europa mit einem verwalteten Vermögen von 1,2 Milliarden Euro. Wir unterstützen ambitionierte Tech-Gründer von der ersten Idee bis zur Skalierung und stellen Pre-Seed- und Seed-Kapital für Unternehmen bereit, die Europas Zukunft in Schlüsselbereichen wie Fintech, europäischer Resilienz, globalen Lieferketten und der Zukunft autonomer Arbeit gestalten. Zu unserem Portfolio gehören Branchenführer wie Trade Republic, Sennder, Zepz und Quantum Systems. Darüber hinaus arbeiten wir in unserem Studio gemeinsam mit Gründern daran, ihre Visionen zu schärfen und Ideen zu validieren, wodurch Unternehmen wie 11x, ARX Robotics und Enapi entstanden sind.
Die Position: Wir suchen eine/n zuverlässige/n und detailorientierte/n (Junior) Fund Operations Manager/in (m/w/d) für unser Finance Team. Dein Schwerpunkt liegt im Fondsreporting: Kapitalabrufe und Ausschüttungen, Quartalsberichte sowie Ad-hoc-Anfragen unserer Investoren. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Investment- und Management Team zusammen und trägst zur Optimierung unserer Finanzprozesse bei. Zum Kern deiner Rolle gehört außerdem die Pflege und Qualitätssicherung unseres Datenfundaments im Fondsverwaltungssystem Quantium – die Grundlage für zunehmend automatisierte und KI-gestützte Auswertungen. Ergänzend unterstützt du das Team in vier angrenzenden Bereichen: ESG, Investor Relations, Investorenonboarding (KYC) sowie Portfolio Monitoring.
Sei verantwortlich für:
- Dein Schwerpunkt – Fondsreporting: Erstellung der internen und externen Berichterstattung
- Beantwortung von Ad-hoc-Investorenanfragen inklusive Analyse großer Datenmengen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Kapitalabruf- und Ausschüttungsmitteilungen in Zusammenarbeit mit dem Investment Team
- Pflege und Qualitätssicherung der Daten in unserem Fondsverwaltungssystem Quantium – als Basis für automatisierte und KI-gestützte Auswertungen
Ergänzend unterstützt du in angrenzenden Bereichen:
- ESG: Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen, Datenkonsolidierung und jährlicher Richtlinienpflege bei unseren Portfoliounternehmen
- Audit: Unterstützung der Wirtschaftsprüfer
- Investor Relations: Unterstützung bei Investorenanfragen und Aufbereitung von Investorenunterlagen
- KYC & Compliance: Dokumentenprüfung und Unterstützung im Onboarding neuer Investoren
- Portfolio Monitoring: Unterstützung bei der Erfassung und Aufbereitung von KPIs und Performance-Daten unserer Portfoliounternehmen
Dein Profil:
- Erste relevante Berufserfahrung (bis zu zwei Jahre) in Bereichen wie Finance, Fund Administration, Audit oder Compliance
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sichere Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Starke Affinität zu Zahlen und Detailgenauigkeit bei der Dokumentation und Berichterstattung
- Sicherer Umgang mit strukturierten Daten und Tabellenkalkulationen (insbesondere Excel) sowie Interesse an Automatisierung und KI-gestützten Auswertungen
- Gute Kenntnisse in der Buchführung (insbesondere HGB) und ein Grundverständnis deutscher Steuervorschriften sind hilfreich, aber nicht erforderlich
- Vertrautheit mit ESG-Konzepten ist ein Plus
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Position ist an unserem Standort in Berlin angesiedelt. Wenn du motiviert bist, Project A beizutreten, aktiv mitzugestalten und die Zukunft voranzutreiben, freuen wir uns darauf, von dir zu hören!
Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion. Project A bekennt sich zu Diversität und Chancengleichheit, dies gilt gleichermaßen für unsere Mitarbeitenden als auch Kandidat:Innen. Wir schätzen die Menschen – mit all ihren herrlichen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Unser vielfältiges Team hat unterschiedliche ethnische und kulturelle Hintergründe, geschlechtliche Identitäten, sexuelle Orientierungen, Familienverhältnisse, religiöse und politische Zugehörigkeiten, sozioökonomische Status, Altersgruppen und Fähigkeiten.
Junior Fund Reporting Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Project A
Als Arbeitgeber bietet unser Partnerunternehmen in Bielefeld eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du die Möglichkeit hast, die Daten- und Integrationsarchitektur aktiv mitzugestalten. Mit einem starken Fokus auf AI-native Technologien und einer transparenten Vergütung von 60.000 - 85.000 € Jahresgehalt, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein inklusives und diverses Team, das regelmäßig Team-Events und Off-Sites organisiert. Hier hast du die Chance, direkten Einfluss auf die Geschäftsprozesse zu nehmen und in einem modernen, gut angebundenen Büro zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Fund Reporting Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Project A geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Project A, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Fund Reporting Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Project A.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Project A zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Project A auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Project A passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project A vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Project A arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Project A ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
