Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, coordinate events, and enhance employee experience daily.
- Arbeitgeber: Join a cutting-edge German tech company developing unmanned ground vehicles for automation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive salary, growth opportunities, and access to exciting team events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, shaping a positive work culture in an innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an Office Manager, strong communication skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Position based in Munich; EU work authorization needed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n erfahrene/n Office Manager (w/m/d) für eines unserer Portfoliounternehmen. In dieser Rolle bist du unverzichtbar, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen und ein positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen.
In deiner täglichen Arbeit übernimmst du Aufgaben wie die Verwaltung eingehender und ausgehender Post, die Aufrechterhaltung der Büroorganisation, die Koordination von Firmenessen und -veranstaltungen und die Organisation unvergesslicher Mitarbeiterfeiern.
Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Ein deutsches Dual-Use-Tech-Unternehmen, das unbemannte Landfahrzeuge entwickelt, um die Automatisierung sowohl im staatlichen als auch im zivilen Bereich voranzutreiben.
Sei verantwortlich für:
- Verwalte den Veranstaltungskalender und sorge für die rechtzeitige Koordination und reibungslose Durchführung aller Aktivitäten
- Erledige Aufgaben des Büromanagements, einschließlich der Verwaltung der Vorräte und der Gewährleistung einer gut organisierten, effizienten Büroumgebung
- Koordiniere Unternehmensessen und Büroveranstaltungen, um den Zusammenhalt des Teams zu fördern und die Moral zu verbessern
- Fungiere als primärer Ansprechpartner für das Gebäudemanagement und kümmere dich um alle anlagenbezogenen Probleme
- Entwickle und implementiere Initiativen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und zur Schaffung einer positiven Arbeitskultur
Dein Profil
- Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Du besitzt hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst professionelle Interaktionen mit Diskretion und Taktgefühl handhaben
- Du bist sicher im Umgang mit der MS Office-Suite und hast Erfahrung mit Kalenderverwaltungstools
- Fähigkeit zur Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Firmenessen und Büro Meetings
- Erfahrung in der Organisation von Reisen und Logistik für Führungskräfte
- Eine proaktive, positive und zielstrebige Einstellung, die den Arbeitsalltag bereichert
- Starke Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Verwaltung von Büroeinrichtungen und als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
Bitte beachte, dass wir Unterstützung für unser Büro in München suchen. Eine Arbeitsberechtigung in der EU ist Voraussetzung.
Benefits und Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
- Eine gestaltende Rolle in einem aufstrebenden Unternehmen
- Gelegenheit, mit einem hochinnovativen, internationalen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten
- Raum für berufliches Wachstum und Entwicklung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen, Wissensaustausch und Meetups
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory!
Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion
Project A bekennt sich zu Diversität und Chancengleichheit, dies gilt gleichermaßen für unsere Mitarbeitenden als auch für Kandidat:innen.
Wir schätzen die Menschen – mit all ihren herrlichen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Unser vielfältiges Team hat unterschiedliche ethnische und kulturelle Hintergründe, geschlechtliche Identitäten, sexuelle Orientierungen, Familienverhältnisse, religiöse und politische Zugehörigkeiten, sozioökonomische Status, Altersgruppen und Fähigkeiten.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Project A
Kontaktperson:
Project A HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Office Manager gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventkoordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Einstellung! Überlege dir, welche Initiativen du zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements in das Unternehmen einbringen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch einen Mehrwert schaffst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung in der Veranstaltungskoordination und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein, die deine Eignung unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project A vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsweise zu demonstrieren. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, insbesondere in Bezug auf Büroorganisation oder Eventmanagement. Dies zeigt, dass du proaktiv und zielstrebig bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Portfoliounternehmen und seine Produkte. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
