Program Manager (m/w/d)

Program Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 75000 - 105000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Maschinenbauprojekte und manage mehrere Programme mit einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Zusammenarbeit und Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven und respektvollen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Maschinenbaus und entwickle innovative Lösungen in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen und mindestens 7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 105000 € pro Jahr.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für anspruchsvolle Entwicklungs- und Maschinenbauprojekte sowie für die übergreifende Steuerung mehrerer Projekte im Rahmen eines Programm- bzw. Portfoliokontexts. Sie verbinden tiefes technisches Verständnis mit exzellenten Projekt- und Programmmanagement-Kompetenzen und stellen sicher, dass Entwicklungsprojekte von der Idee über Design und Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme erfolgreich, termingerecht, wirtschaftlich und in hoher Qualität realisiert werden. Gleichzeitig wirken Sie aktiv am Aufbau und an der Weiterentwicklung des PMO, der Governance-Strukturen sowie an der strategischen Portfoliosteuerung mit.

Ihre Aufgaben

  • Projekt- und Programmmanagement
  • Gesamtverantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte und Programme im Maschinen- und Anlagenbau
  • Leitung und Steuerung eines Portfolios zusammenhängender R&D-Projekte, ggf. als Teil von Großprojekten
  • Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Scope, Termine, Kosten, Qualität und Business-Ziele
  • Erstellung, Pflege und Steuerung von Projekt- und Programm-Roadmaps
  • Definition von Projektumfang, Deliverables, Ressourcen, Budgets und Meilensteinen
  • Technische & wirtschaftliche Steuerung
    • Initiierung und Begleitung technischer Machbarkeitsprüfungen (Hardware-/Software-Schnittstellen)
    • Prüfung, Konkretisierung und Weiterentwicklung von Lasten- und Pflichtenheften
    • Bewertung von Komponenten hinsichtlich Wiederverwendbarkeit und Marktreife
    • Ressourcen-, Budget- und Terminplanung inklusive Projektcontrolling
    • Risiko-, Kosten- und Abhängigkeitsmanagement sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
  • Führung & Zusammenarbeit
    • Fachliche Führung und Koordination interdisziplinärer Projekt- und Programmteams
    • Ernennung, Führung und Coaching von Projektmanager:innen
    • Steuerung externer Partner, Lieferanten und Entwicklungspartner
    • Zentrale Ansprechperson ("Key Account") für interne und externe Stakeholder
  • PMO, Governance & Reporting
    • Unterstützung und Weiterentwicklung der PMO-Strukturen, Governance-Modelle und Workflows
    • Vorbereitung und Leitung von Portfolio-Reviews und Management-Gremien
    • Monitoring der Projekt- und Programmleistung anhand definierter KPIs
    • Klare und strukturierte Berichterstattung zu Status, Risiken, Entscheidungen und Eskalationen an das Management

    Ihr Profil

    • Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Industrial Engineering oder vergleichbar
    • alternativ: gleichwertige Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
    • Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Projekt- und/oder Programmmanagement, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau, R&D oder industrieller Automatisierung
    • Erfahrung in der Führung mehrerer Projekte sowie von Projektmanager:innen
    • Gutes Verständnis von Konstruktion, technischen Schnittstellen, Automatisierung oder Embedded-Systemen
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Bereitschaft zu Reisen und ggf. zu einem Auslandsaufenthalt

    Program Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Project Management Institute

    Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Vielfalt, während wir gleichzeitig auf eine klare Struktur und Governance achten, um Ihre Projekte erfolgreich zu steuern. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, sowohl beruflich als auch privat zu wachsen.
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    Kontaktperson:

    Project Management Institute HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Program Manager (m/w/d)

    Tipp Nummer 1

    Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Projektmanagement parat hast. Zeig, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast – das beeindruckt!

    Tipp Nummer 3

    Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

    Tipp Nummer 4

    Zeige deine Leidenschaft für Maschinenbau und Projektmanagement! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du diese Branche liebst und was dich antreibt. Authentizität kommt immer gut an!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Program Manager (m/w/d)

    Projektmanagement
    Programmmanagement
    Technisches Verständnis
    R&D-Projektleitung
    Budgetplanung
    Ressourcenmanagement
    Risiko- und Kostenmanagement
    Interdisziplinäre Teamführung
    Stakeholder-Management
    Konstruktion
    Automatisierung
    Embedded-Systeme
    Deutschkenntnisse
    Englischkenntnisse
    Coaching von Projektmanagern

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

    Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Rolle des Program Managers bist und wie du unser Team unterstützen kannst.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project Management Institute vorbereitest

    Verstehe die Anforderungen

    Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Programmmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

    Zeige dein technisches Verständnis

    Da die Rolle ein tiefes technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du komplexe technische Konzepte einfach erklären kannst und sei bereit, über relevante Technologien oder Methoden zu sprechen, die in der Maschinenbau- und R&D-Branche wichtig sind.

    Fragen stellen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten, der Teamstruktur oder den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Projektmanagement sieht.

    Program Manager (m/w/d)
    Project Management Institute
    Standort: Berlin
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