Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Veränderungsprojekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Operations und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bringen Sie Ihre Liefermentalität und Führungsstärke im Wandel in ein Team ein, das Operations sicher und effizient weiterentwickelt. Sie werden bereichsübergreifend mit Operations, Technologie und Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um Strategien in praktische Umsetzungen zu übersetzen. Diese Rolle bietet umfassende Einblicke in komplexe Initiativen, hochrangige Stakeholder und bedeutende Prozess- und Kontrollverbesserungen.
Als Programmmanager im Operations Change Team leiten Sie die auf Operations fokussierte Änderungsumsetzung über den gesamten Änderungslebenszyklus. Sie bewerten die betrieblichen Auswirkungen, koordinieren die Bereitschaftsaktivitäten und treiben die Umsetzung von der Initiierung bis zur Implementierung voran. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus Operations und Technologie zusammen, um Hindernisse zu beseitigen, Risiken zu managen und nachhaltige Ergebnisse sicherzustellen.
Aufgaben:
- Durchführung von Betriebsimpactbewertungen für neue Initiativen, einschließlich Kapazität, Auswirkungen auf das Betriebsmodell, Geschäftsauswirkungen und regulatorische Überlegungen.
- Leitung der End-to-End-Lieferung von Änderungsinitiativen von der Initiierung bis zur Implementierung, Sicherstellung, dass Meilensteine, Pläne und Lieferartefakte erstellt und gepflegt werden.
- Koordination der operativen Bereitschaft für neue Produkt- oder Prozessimplementierungen, Sicherstellung, dass Verfahren, Kontrollen, Schulungen und Unterstützungsmodelle vor dem Go-Live vorhanden sind.
- Identifizierung, Verfolgung und Management von Risiken, Problemen und Abhängigkeiten, angemessene Eskalation zum Schutz der Lieferergebnisse.
- Partnerschaft mit Stakeholdern aus Operations und Technologie zur Abstimmung von Umfang, Zeitplänen und Verantwortlichkeiten über Arbeitsströme hinweg.
- Zusammenarbeit mit Rechts-, Compliance-, Risiko- und Kontrollpartnern zur rechtzeitigen Identifizierung, Bewertung und Adressierung von Risiken und regulatorischen Expositionen.
- Klare Kommunikation des Fortschritts durch Updates, Foren und Arbeitssitzungen, Anpassung der Botschaften an verschiedene Zielgruppen.
- Beitrag zu Teamprioritäten und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, Unterstützung einer starken, integrativen Teamkultur.
Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Mindestens 7 Jahre relevante Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement auf der Geschäftseite innerhalb eines Finanzinstituts.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungen über den gesamten Projektlebenszyklus (von der Initiierung bis zur Implementierung und Stabilisierung).
- Nachweisliche Fähigkeit zur Durchführung von Betriebsimpactbewertungen und zur Übersetzung von Anforderungen in umsetzbare Pläne.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, mit Erfahrung in der Zusammenarbeit über Funktionen und Ebenen hinweg, einschließlich hochrangiger Führungskräfte.
- Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme und konkurrierende Prioritäten zu managen, während hohe Aufmerksamkeit für Details und Qualität der Lieferung gewahrt bleibt.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Themen für klare Entscheidungsfindung zu vereinfachen.
- Fließend in Englisch (primäre Geschäftssprache des Unternehmens).
- Abschluss (oder gleichwertige Erfahrung).
Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Kenntnisse in Jira und Confluence (oder ähnlichen Liefer- und Dokumentationstools).
- Erfahrung in der Unterstützung der operativen Bereitschaft für neue Produkte, Prozesseinführungen oder Änderungen des Betriebsmodells.
- Vertrautheit mit Change-Management-Rahmenwerken und strukturierten Ansätzen für Adoption, Schulung und Kommunikation.
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Risiko-, Compliance- und Kontrollpartnern in regulierten Umgebungen.
Program Manager - Operations Change - Associate (all genders) Arbeitgeber: Project Management Institute
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und integrativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Teamkultur setzt. Unsere Programme zur beruflichen Weiterentwicklung fördern Ihre Karriere und ermöglichen Ihnen, an bedeutenden Initiativen mit hochrangigen Stakeholdern zu arbeiten. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds und die Chance, innovative Lösungen im Bereich Operations zu gestalten.
Kontaktdaten:
Project Management Institute Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Manager - Operations Change - Associate (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft sind die besten Jobchancen nicht ausgeschrieben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu verwenden, die zeigen, wie du Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal lange dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder neue Zertifikate zu erwerben, die dir einen Vorteil verschaffen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Manager - Operations Change - Associate (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein klarer und strukturierter Aufbau macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project Management Institute vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Veränderungen umgesetzt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Stakeholder-Management betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu sprechen. Zeige, wie du mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
