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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Projekte im Bereich Konstruktionsstahl von Anfrage bis Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: PM Piping ist ein globaler Marktführer in der Lieferung von Stahlprodukten für die Energiesektoren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, JobRAD und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte mit einem herzlichen Team in einer familiären Atmosphäre und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im internationalen Projektgeschäft.
- Andere Informationen: Gelegentliche Reisen zu Kunden und Lieferanten zur Projektabstimmung sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projekt Materials GmbH PM Piping, der Handelsname der Project Materials Group, ist eine hochmotivierte und erfahrene globale Organisation, die sich auf die Lieferung von Stahlprodukten an die Energiesektoren spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten ist PM Piping ein Marktführer in der Bereitstellung von Stahl, Rohren und Rohrmaterialien für Projekte weltweit.
Das bieten wir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Auslandskrankenversicherung
- Mitarbeiterbenefits: JobRAD, kostenlose Getränke, regelmäßige Incentives & Events
- Moderne Ausstattung: Smartphone und Laptop
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Work an einem Tag pro Woche
- Gestaltungsspielraum: Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und ein Team mit Herz & Verstand
- Entwicklungschancen: Individuelle Weiterbildung und Perspektiven für die persönliche Entwicklung
Die Verantwortlichkeiten umfassen:
- Ganzheitliche Projektbetreuung: Betreuung internationaler Projekte im Bereich Konstruktionsstahl von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
- Angebotsmanagement: Versendung von Anfragen an Lieferanten, Angebotsvergleiche und Ausarbeitung von Angeboten gemäß Kundenspezifikationen
- Lieferantensteuerung: Platzierung von Aufträgen bei verschiedenen Lieferanten je nach Projektanforderung
- Termin- und Qualitätsüberwachung: Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Qualitätsstandards
- Dokumentation & Export: Erstellung der vollständigen auftragsrelevanten Exportdokumentation sowie der technischen Enddokumentation
- Zollabwicklung: Zollrechtliche Behandlung der Projekte inkl. Ausfuhranmeldung über TELOS Alpha
- Finanzabwicklung: Bedienung von Akkreditiven und Inkassogeschäften sowie Zahlungskontrolle beim Kunden
- Reisetätigkeit: wenn notwendig: gelegentliche Reisen zu Kunden und Lieferanten (ggf. zusammen mit dem Vertrieb) zur Projektabstimmung und Qualitätssicherung
Das wünschen wir uns:
- Qualifizierung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium mit Erfahrung im internationalen Projektgeschäft
- Sourcing-Erfahrung: Erfahrung im internationalen technischen Einkauf
- Internationale Projekterfahrung: Berufserfahrung in der Betreuung komplexer, globaler Projekte
- Exportkenntnisse: Sicherer Umgang mit Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen, EUR.1, Bill of Lading etc.
- Zollwissen: Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie TELOS Alpha und der Ausfuhranmeldung
- IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch MS Dynamics (Navision)
- Logistikverständnis: Erfahrung in der Organisation internationaler Transporte inkl. Genehmigungen & Dokumentation
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Branchenwissen Stahlprodukte: Kenntnisse zu Rohren, Materialgüten, Lieferquellen und Fertigungsverfahren
- Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
Exportsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Project Materials GmbH
Kontaktperson:
Project Materials GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Exportsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen für die Position des Exportsachbearbeiters geben können.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Handel und Export. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Stahlindustrie und den relevanten Zollbestimmungen informiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im internationalen Projektgeschäft vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Projekte erfolgreich betreut hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Projekt Materials GmbH und deren Tätigkeitsfeld im Bereich Stahlprodukte. Verstehe ihre Marktposition und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Exportsachbearbeiter hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im internationalen Projektgeschäft und im Umgang mit Exportdokumenten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im internationalen Einkauf und deine Sprachkenntnisse ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project Materials GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im internationalen Projektgeschäft und deinem Umgang mit Exportdokumenten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Project Materials Group und deren Marktposition. Zeige im Gespräch, dass du die Branche und die Herausforderungen, die mit der Lieferung von Stahlprodukten verbunden sind, verstehst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Wenn du auch Kenntnisse in MS Dynamics (Navision) hast, erwähne dies unbedingt.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Hebe in deinen Antworten hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Diese Eigenschaften sind für die Position des Exportsachbearbeiters besonders wichtig.
