Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Projekt Materials GmbH PM Piping , der Handelsname der Project Materials Group , ist eine hochmotivierte und erfahrene globale Organisation, die sich auf die Lieferung von Stahlprodukten an die Energiesektoren spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten ist PM Piping ein Marktführer in der Bereitstellung von Stahl, Rohren und Rohrmaterialien für Projekte weltweit. Das bieten wir Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Auslandskrankenversicherung Mitarbeiterbenefits: JobRAD, kostenlose Getränke, regelmäßige Incentives & Events Moderne Ausstattung: Smartphone und Laptop Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Work an einem Tag pro Woche Gestaltungsspielraum: Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und ein Team mit Herz & Verstand Entwicklungschancen: Individuelle Weiterbildung und Perspektiven für die persönliche Entwicklung Die Verantwortlichkeiten umfassen Ganzheitliche Projektbetreuung : Betreuung internationaler Projekte im Bereich Konstruktionsstahl von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung Angebotsmanagement: Versendung von Anfragen an Lieferanten, Angebotsvergleiche und Ausarbeitung von Angeboten gemäß Kundenspezifikationen Lieferantensteuerung: Platzierung von Aufträgen bei verschiedenen Lieferanten je nach Projektanforderung Termin- und Qualitätsüberwachung : Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Qualitätsstandards Dokumentation & Export: Erstellung der vollständigen auftragsrelevanten Exportdokumentation sowie der technischen Enddokumentation Zollabwicklung: Zollrechtliche Behandlung der Projekte inkl. Ausfuhranmeldung über TELOS Alpha Finanzabwicklung: Bedienung von Akkreditiven und Inkassogeschäften sowie Zahlungskontrolle beim Kunden Reisetätigkeit: wenn notwendig: gelegentliche Reisen zu Kunden und Lieferanten (ggf. zusammen mit dem Vertrieb) zur Projektabstimmung und Qualitätssicherung Das wünschen wir uns Qualifizierung : eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium mit Erfahrung im internationalen Projektgeschäft Sourcing-Erfahrung: Erfahrung im internationalen technischen Einkauf Internationale Projekterfahrung: Berufserfahrung in der Betreuung komplexer, globaler Projekte Exportkenntnisse: Sicherer Umgang mit Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen, EUR.1, Bill of Lading etc. Zollwissen: Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie TELOS Alpha und der Ausfuhranmeldung IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch MS Dynamics (Navision) Logistikverständnis: Erfahrung in der Organisation internationaler Transporte inkl. Genehmigungen & Dokumentation Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Branchenwissen Stahlprodukte: Kenntnisse zu Rohren, Materialgüten, Lieferquellen und Fertigungsverfahren Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität