Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Rahmenbedingungen.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Einblick in moderne HR-Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zur Verstärkung am Standort Riesa suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in. In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und vertraulich und tragen damit zu effizienten Personalprozessen, sowie zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeiter bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Personalbereichs bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente, Bescheinigungen und Schreiben
- Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie bei Versetzungen und Vertragsänderungen
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Arbeitszeitdaten in den entsprechenden Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Bewerbungs- und Recruitingprozessen
- Organisation und Koordination von Schulungen, Terminen und personalbezogenen Veranstaltungen
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement m/w/d oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld am Standort Riesa
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in moderne HR-Prozesse
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits entsprechend den betrieblichen Regelungen
Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und diskrete Arbeitsweise aus. Sie verstehen sich als serviceorientiert und bringen Freude daran mit, administrative Prozesse aktiv und sorgfältig zu gestalten. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Personalbereich Arbeitgeber: Project Phoenix Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber in Bad Liebenwerda bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und umfassenden sozialen Leistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert selbstständiges Arbeiten und Flexibilität, während wir Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld bieten.
Kontaktdaten:
Project Phoenix Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Personalbereich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Project Phoenix Personaldienstleistungen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Project Phoenix Personaldienstleistungen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) – Personalbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Project Phoenix Personaldienstleistungen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project Phoenix Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Project Phoenix Personaldienstleistungen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
