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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zertifizierungen und kommuniziere mit Behörden in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsunternehmen in Leipzig-Engelsdorf mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
- Andere Informationen: Motiviertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Qualitätsmanagement und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine/n motivierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation für ein Traditionsunternehmen in Leipzig-Engelsdorf in Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Dokumentation von z. B. ISO, Qualitäts- und Umweltmanagement
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Audits
- Prüfung und Pflege von umweltrelevanten Dokumenten, Genehmigungen und Meldungen
- Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und produktbezogenen Unterlagen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Unterstützung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Geschäftsführung
- Unterstützung bei Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Büroalltag
Unser Kundenunternehmen bietet:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation Arbeitgeber: Project Phoenix Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Project Phoenix Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich bei deinem nächsten Karriereschritt zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung / Zertifizierungen / Behördenkommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project Phoenix Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Traditionsunternehmen in Leipzig-Engelsdorf zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel mit Behördenkommunikation und Kundenanfragen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv und zeige, dass du motiviert bist!