Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung im Tagesgeschäft und beim Recruiting.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Gestaltungsspielraum in der Arbeit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in das Personalwesen und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Kundenteam! Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) in befristeter Anstellung. Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bringen erste Erfahrungen im Personalwesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich
- Planung, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere im Bewerbermanagement
- Pflege der Bewerberdatenbank sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Sorgfältige Führung und Pflege von Personalakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Korrespondenzen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Einblicke in vielfältige Bereiche des Personalwesens
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Eine befristete Anstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) – befristet Arbeitgeber: Project Phoenix Personaldienstleistungen
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Personalwesen, die Ihnen nicht nur Einblicke in verschiedene Bereiche ermöglicht, sondern auch Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem kollegialen Umfeld sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Anstellung suchen.
Kontaktdaten:
Project Phoenix Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) – befristet erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter ext{*}in Personaladministration & Recruiting Support interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du gut organisiert bist und einen klaren Plan hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen im Personalwesen hervorzuheben – das wird dir helfen, aus der Masse herauszustechen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) – befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrungen im Personalwesen hast, dann betone diese! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir in der neuen Rolle helfen können.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Project Phoenix Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Personalabteilung. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen im Personalwesen klar und strukturiert zu präsentieren. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfolge überzeugend darzustellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Aufgaben im Recruiting und der Personaladministration beziehen. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
